Basis data (database) adalah kumpulan informasi yang terorganisir secara sistematis dalam satu tempat yang dapat diakses dan dikelola dengan mudah. Basis data terdiri dari kumpulan data yang terkait satu sama lain dan diatur sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Basis data dapat berisi berbagai jenis informasi, seperti informasi pelanggan, informasi produk, informasi keuangan, dan lain sebagainya. Dalam pengelolaannya, basis data menggunakan perangkat lunak sistem manajemen basis data (DBMS) yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memanipulasi data secara efisien. Basis data memiliki peran penting dalam bisnis modern, di mana informasi yang terdapat di dalamnya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dan efektif.
DBMS (Database Management System) adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan mengorganisir basis data. DBMS memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengambil, dan memanipulasi data dalam basis data dengan mudah dan efisien. Dalam konteks Sistem Informasi Manajemen, DBMS digunakan untuk menyimpan data yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan dan operasi bisnis sehari-hari.
DBMS memainkan peran penting dalam Sistem Informasi Manajemen karena dapat membantu organisasi mengelola data dengan lebih efektif dan efisien. Dengan DBMS, organisasi dapat menghindari duplikasi data yang tidak perlu, memastikan integritas data, dan mempercepat waktu respons dalam memenuhi permintaan data. Selain itu, DBMS juga dapat membantu organisasi untuk menghasilkan laporan dan analisis data yang lebih akurat dan tepat waktu.
Dalam Sistem Informasi Manajemen, DBMS dapat digunakan dalam berbagai aplikasi, seperti manajemen stok, manajemen kepegawaian, manajemen pelanggan, dan lain sebagainya. Selain itu, DBMS juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) dan SCM (Supply Chain Management), untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Artikel terkait : fungsi-seorang-data-analist-dalam-sebuah-perusahaan