Penyimpanan cadangan

Apa yang disebut retensi cadangan menunjukkan seberapa jauh Anda dapat pergi dalam riwayat cadangan. Sangat penting untuk memulihkan penghapusan file setahun yang lalu. Dalam hal ini, cadangan dengan retensi satu bulan tidak akan memberikan solusi.

Retensi yang lebih lama akan membutuhkan lebih banyak penyimpanan, sehingga retensi yang tidak terbatas mungkin terdengar berguna tetapi dapat menambah biaya yang tidak perlu. Perhatikan juga pertimbangan hukum; hukum terkadang dapat menentukan cara menyimpan data yang panjang.

Lokasi & Media cadangan

Idealnya, Anda menyiapkan cadangan menggunakan “Metode 3-2-1”. Metode ini menyatakan bahwa Anda memiliki setidaknya tiga salinan data Anda, yang Anda letakkan di dua media berbeda dan satu disimpan di lokasi berbeda.

Media yang berbeda dapat berupa hard disk, tape, atau penyimpanan cloud. Jenis media dapat membantu menentukan lokasi tetapi seringkali bergantung pada jumlah data yang akan disimpan. Juga, ingat bahwa ruang yang dibutuhkan cadangan cenderung bertambah seiring waktu. Ini sangat tergantung pada retensi dan frekuensi pencadangan.

Keamanan Akses & Pencadangan

Sangat penting untuk memikirkan tentang melindungi cadangan dalam hal akses. Jika, misalnya, media cadangan dicuri, Anda dapat menyimpannya menggunakan enkripsi untuk memastikan seseorang tidak dapat melihatnya.

Ini berlaku baik secara fisik maupun melalui perangkat lunak cadangan. Juga, pertimbangkan siapa di dalam organisasi Anda yang mungkin memiliki akses ke cadangan. Jika Anda biasanya memiliki klasifikasi hak untuk tidak membuat semua data transparan bagi semua orang, seseorang dapat mengakses data ini melalui akses yang diperoleh.

Frekuensi cadangan

Saat menentukan frekuensi backup, Anda harus mempertimbangkan data yang bisa hilang dalam suatu kejadian. Misalnya, jika Anda terkena ransomware pada pukul 16:00 dan pencadangan Anda berjalan pada pukul 03:00, Anda mungkin gagal beberapa jam kerja. Pertukaran ini disebut ‘Tujuan Titik Pemulihan’ (RPO).

Meningkatkan frekuensi dapat membantu mengurangi jumlah jam kerja yang mungkin hilang dalam insiden semacam itu. Frekuensi pencadangan yang lebih tinggi tidak selalu memungkinkan karena waktu yang diperlukan untuk membuat pencadangan atau penundaan yang mungkin terjadi saat pencadangan berjalan.

Waktu Pemulihan

Ketika sebuah insiden memengaruhi proses bisnis (penting), mengetahui berapa lama sebelum data dan aplikasi Anda tersedia kembali sangatlah penting. Beberapa faktor memengaruhi waktu pemulihan, seperti jumlah data, teknik yang digunakan, atau kecepatan media pencadangan. Anda mungkin harus mempertimbangkan apa yang harus dipulihkan dan kapan harus kembali bekerja secepat mungkin. Anda terkadang harus memprioritaskan perbaikan bagian penting lebih awal dari yang lain dalam pertimbangan tersebut. Pertukaran ini disebut ‘Tujuan Waktu Pemulihan’ (RTO).

Memprioritaskan juga dapat membantu mengurangi biaya karena Anda mungkin telah menentukan bahwa proyek aktif harus tersedia lagi dalam beberapa jam, tetapi arsip, misalnya, hanya setelah beberapa hari.

Pemantauan

Setelah membuat cadangan, Anda juga harus memantau cadangan. Pastikan Anda memiliki pelaporan yang baik yang dapat digunakan untuk memeriksa, sebaiknya setiap hari, apakah pencadangan berjalan dan terjadi kesalahan. Bahkan jika Anda telah mengalihdayakannya sepenuhnya, Anda harus menerima dan meninjau laporan ini sebagai pengusaha. Kesalahan apa pun harus diperbaiki tepat waktu agar tidak mengalaminya saat Anda membutuhkan cadangan.

Menguji cadangan

Selain memantau cadangan, mungkin lebih penting lagi jika Anda mengujinya. Menguji cadangan terkadang hanya dilakukan jika ada sesuatu yang perlu dipulihkan. Ini karena pengujian seringkali membutuhkan biaya dan banyak waktu. Beberapa aplikasi cadangan menawarkan opsi untuk menjalankan uji verifikasi. Tes verifikasi semacam itu memeriksa apakah data cadangan sudah beres. Ini bagus untuk disiapkan, tetapi sebaiknya melangkah lebih jauh dan secara berkala menguji cadangan dengan memulihkannya untuk memeriksa sendiri apakah berfungsi dan datanya utuh. Anda dapat melakukan tes pemulihan dengan memperbaiki beberapa file secara acak atau bahkan memulihkan seluruh sistem untuk menguji fungsionalitas aplikasi.

Segmentasi

Ketahuilah bahwa sangat penting untuk menggunakan segmentasi yang baik untuk cadangan Anda. Anda dapat melakukannya sebagian dengan metode 3-2-1 yang disebutkan, di mana Anda menggunakan media yang berbeda. Di lingkungan yang agak lebih besar, di mana virtualisasi juga digunakan, coba pisahkan jaringan cadangan dan produksi. Serangan tertarget (ransomware) baru-baru ini menunjukkan bahwa banyak energi digunakan untuk mengenkripsi cadangan. Dalam praktiknya, tampaknya segmentasi yang tidak memadai memastikan bahwa Anda dapat mengenkripsi cadangan dengan cepat. Satu-satunya pilihan untuk mendapatkan data Anda kembali adalah membayar uang tebusan.

Sumber: https://www.completecontroller.com

Artikel Terkait: 6 Cara Menemukan Peluang Investasi