• Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan ter-update secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing”
• Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor.
• Transparansi data – Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.

PARAMETER  INTEGRASI

• Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya integrasi informasi dalam suatu perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali saja pada sistem.
• Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu.

Integrasi sistem menggunakan SAP dapat memiliki beberapa dampak positif bagi perusahaan, seperti:

1. Efisiensi bisnis: SAP menyediakan solusi integrasi yang komprehensif, membantu perusahaan untuk mengelola berbagai proses bisnis dengan lebih efisien dan terkoordinasi.
2. Informasi yang lebih baik: SAP menyediakan akses real-time ke informasi bisnis, membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan tepat waktu.
3. Kemampuan analisis yang lebih baik: SAP menyediakan alat analisis yang kuat, membantu perusahaan untuk memahami kinerja bisnis mereka dan membuat perbaikan yang tepat.
4. Peningkatan kolaborasi: SAP memfasilitasi kolaborasi antar departemen dan bisnis unit, membantu perusahaan untuk bekerja sama dengan lebih efektif dan mempercepat proses bisnis.
5. Peningkatan fleksibilitas: SAP memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan solusi mereka sesuai dengan perubahan bisnis, membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan mudah dan cepat.
6. Peningkatan efektivitas: SAP membantu perusahaan untuk mengelola sumber daya mereka dengan lebih efektif, mempercepat proses bisnis dan meningkatkan produktivitas.

Namun, implementasi SAP juga memerlukan waktu dan biaya yang signifikan, dan dapat membutuhkan perubahan yang signifikan dalam proses bisnis dan teknologi. Oleh karena itu, perusahaan harus mempertimbangkan dampak potensial dari integrasi sistem menggunakan SAP dan memastikan bahwa mereka memiliki tim yang kompeten dan dukungan yang tepat untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul selama implementasi

Artikel terkait : System Application and Product in data processing