Inventaris
Perusahaan yang terlibat dalam pembuatan dan penjualan barang fisik diharuskan untuk mencatatnya sebagai aset dalam pembukuan dan pengeluaran mereka pada saat penjualannya. Perusahaan manufaktur biasanya berurusan dengan tiga jenis persediaan: bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Pengecer hanya harus berurusan dengan satu inventaris, yaitu barang dagangan. Dalam semua kasus, perusahaan harus menjual persediaan untuk mendapatkan keuntungan. Sebelum dijual, ia berfungsi sebagai aset bagi perusahaan. Namun, setelah barang dagangan dijual, biaya tersebut diubah menjadi biaya yang disebut Harga Pokok Penjualan (HPP). Biaya kemudian ditransfer dari neraca ke laporan laba rugi melalui entri jurnal.
Perusahaan mempertahankan sejumlah besar persediaan untuk mengelola operasi sehari-hari mereka. Namun, itu adalah aset penting, yang perlu dipantau secara ketat. Menyimpan terlalu banyak dapat menyebabkan masalah yang berkaitan dengan penurunan arus kas, biaya penyimpanan, dan kerugian jika barang tersebut menjadi kuno. Demikian pula, terlalu sedikit dapat mengakibatkan hilangnya penjualan dan pelanggan.
Biaya tidak langsung atau biaya overhead yang mencakup penyusutan, pemeliharaan pabrik, biaya manajemen pabrik, listrik, dll, dialokasikan ke persediaan, tergantung pada tingkat produksi. Overhead sering dibebankan berdasarkan jam tenaga kerja langsung atau jumlah jam mesin.
Harga pokok penjualan
Ini pada dasarnya mewakili biaya barang atau barang dagangan yang telah dijual kepada pelanggan. Tidak seperti persediaan, yang disebutkan di neraca, harga pokok barang dilaporkan di laporan laba rugi. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memasukkan barang dagangan ke dalam persediaan dan kemudian siap untuk dijual sudah termasuk dalam harga pokok barang. Biaya untuk mendapatkannya dari pemasok, biaya pengiriman, dan semua biaya lainnya sudah termasuk. Bahan langsung, tenaga kerja, dan biaya overhead juga termasuk dalam harga pokok penjualan.
Untuk layanan, biaya barang akan memperhitungkan tenaga kerja, gaji, dan tunjangan. Pada dasarnya, semua biaya langsung yang terkait dengan produksi suatu produk adalah biaya barang. Penting untuk digarisbawahi bahwa barang yang tidak terjual sepanjang tahun dan masih dalam persediaan tidak akan dimasukkan untuk menghitung HPP. Hanya barang yang dijual yang disertakan.
Asumsi Arus Biaya
Pada dasarnya ada tiga metode yang diterima IRS untuk memindahkan biaya dari neraca ke laporan laba rugi. FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out), dan Average Cost adalah metode yang diterima. Mereka persis seperti namanya dan berarti bahwa urutan pengeluaran biaya dari persediaan dapat bervariasi dari pengeluaran fisik barang darinya. First in, first out artinya barang yang datang lebih dulu harus dikeluarkan terlebih dahulu dengan biaya awal. Tidak masalah jika harga pokok penjualan meningkat untuk batch baru. Anda harus merekam dengan harga asli.
Setiap asumsi arus kas dapat digunakan di kedua sistem yang disebutkan di bawah ini.
Sistem Persediaan Berkala
Berdasarkan sistem periodik, jumlah dalam akun persediaan tidak diperbarui pada saat pembelian; faktanya, akun tersebut hanya diperbarui pada akhir tahun. Ini berarti bahwa akun tersebut akan menunjukkan biaya persediaan tahun lalu selama setahun penuh.
Semua pembelian yang terkait dengan barang dagangan dicatat dalam satu atau lebih dari satu akun pembelian. Pada akhir tahun, akun pembelian ditutup, dan akun saham dicocokkan dengan harga pokok barang dagangan. Di bawah sistem periodik, tidak ada harga pokok penjualan dalam akun untuk mencatat penjualan barang dagangan. Ini hanya dihitung sebagai stok awal + pembelian baru – stok akhir. Anda tidak akan dapat menghitungnya sambil melihat akun buku besar .
Sistem persediaan abadi
Di bawah sistem perpetual, akun saham terus diperbarui. Biaya barang dagangan yang dibeli dari pemasok ditambahkan ke akun, sedangkan apa yang dijual ke pelanggan terus dikurangi dari akun. Tidak ada ruang untuk akun pembelian di bawah sistem ini.
Akun harga pokok penjualan didebit pada saat penjualan, persis sebesar biaya yang terkait dengan barang dagangan. Untuk penjualan barang dagangan apa pun, harus ada dua entri jurnal yang dicatat. Penjualan dan piutang dicatat sebagai satu entri sementara yang lain melayani untuk mengurangi persediaan dan meningkatkan harga pokok penjualan.
FIFO, LIFE, dan asumsi arus kas rata-rata digabungkan dengan sistem perpetual atau periodik untuk memperhitungkan biaya persediaan yang ada. Terserah Anda untuk memilih salah satu dari mereka sesuai keinginan Anda.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Apa Praktik Terbaik Untuk Cloud Hosting?