Tidak ada orang atau organisasi yang aman dari risiko keamanan siber. Hampir tidak mungkin untuk menghindarinya di dunia sekarang ini. Oleh karena itu, setiap individu dan pemilik bisnis harus mengambil langkah proaktif untuk membangun lingkungan yang aman dan terjamin bagi karyawan, rekanan, pelanggan, dan pengguna lainnya. Lingkungan perusahaan yang aman mengurangi risiko yang ditimbulkan oleh penjahat siber terhadap bisnis. Berikut adalah beberapa cara inovatif untuk meminimalkan risiko keamanan informasi dan data pada sistem komputer Anda.
Latih karyawan Anda dalam keamanan siber
Karena pembukuan sangat penting untuk pencatatan keuangan , sangat penting untuk menyisihkan waktu untuk mendidik karyawan Anda tentang keamanan siber, menjadi brilian secara online, dan mengidentifikasi penipuan seperti email dan situs web yang mencurigakan.
Manfaatkan perangkat lunak antivirus dan antispyware untuk setiap komputer. Pastikan Anda selalu memiliki versi terbaru dari perangkat lunak antivirus yang kuat di semua komputer dan perangkat Anda sehingga tidak ada perangkat yang terinfeksi.
Hindari melewatkan firewall
Firewall sangat penting untuk menjauhkan penjahat dunia maya dari perangkat Anda. Adalah baik untuk mendapatkan firewall jaringan jika Anda memiliki lebih dari lima komputer untuk melindungi jaringan Anda secara keseluruhan.
Dapatkan salinan cadangan yang diperlukan dari data penting
Dengan tidak adanya cadangan data yang diperlukan, Anda akan berada dalam ikatan yang signifikan jika Anda kehilangan data dan catatan berharga organisasi Anda karena pelanggaran dunia maya. Minimal satu dari set cadangan data Anda perlu disimpan di luar lokasi di tempat yang aman sehingga hanya beberapa individu yang andal dan tepercaya yang memiliki akses ke sana. Para ahli menyarankan untuk mengunci data cadangan bisnis penting Anda.
Amankan koneksi Wi-Fi Anda
Biasanya, jaringan Wi-Fi adalah cara mudah bagi penjahat dunia maya untuk mendapatkan akses mudah ke konten yang bersifat rahasia. Dengan demikian, semua jaringan Wi-Fi Anda harus kuat dan cukup kompleks untuk mengurangi risiko terjadinya hal ini. Akibatnya, menggunakan karakter unik dan numerik juga tidak berbahaya.
Pastikan kontrol yang kuat atas akses ke komputer bisnis Anda, jaringan, dan perangkat lainnya
Anda pasti pernah melihat film thriller di mana penjahat dunia maya memalsukan identitas mereka dan kemudian menyerang server, mencuri data sensitif dengan menyalinnya ke USB dalam hitungan menit. Tentu, itu Hollywood untuk Anda. Namun, itu terjadi dalam kehidupan nyata lebih dari yang ingin kita akui. Jadi, selalu pastikan Anda tahu siapa yang masuk dan keluar dari tempat perusahaan Anda. Selain itu, jangan izinkan orang untuk bermain dengan sistem Anda yang berisi file data penting.
Buat akun pengguna individu untuk setiap karyawan
Masuk akal jika setiap karyawan menggunakan akun resmi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka di komputer bisnis Anda. Ini memastikan pelacakan yang lebih mudah tentang siapa yang melakukan aktivitas apa secara online. Akun individu adalah ukuran keamanan yang akan bermanfaat dalam banyak hal.
Simpan kebijakan kata sandi di organisasi kami
Taktik mudah untuk melindungi perangkat Anda adalah dengan mengamankannya dengan kata sandi yang baik. Kebijakan kata sandi akan mendorong semua karyawan untuk mengubah kata sandi akun mereka setiap tiga bulan dan membuatnya sulit ditebak. Seperti disebutkan sebelumnya, sangat penting untuk membuat kata sandi menggunakan huruf, angka, dan karakter khusus secara bersamaan, yang membuatnya lebih sulit untuk memecahkan kode. Akibatnya, kata sandi harus mudah diingat tetapi sulit ditebak.
Batasi otoritas untuk menginstal atau menghapus instalan perangkat lunak
Bahkan jika salah satu perangkat pengguna karyawan Anda disusupi, peretas akan gagal mengunduh atau menghapus perangkat lunak jika Anda memiliki otoritas terbatas. Hanya anggota staf yang berwenang yang harus menginstal aplikasi perangkat lunak pada perangkat perusahaan Anda untuk memastikan lingkungan yang aman dan terlindungi .
Manfaatkan asuransi kewajiban siber
Jika terjadi pelanggaran dunia maya atau peretasan data di komputer bisnis Anda, asuransi dunia maya akan melindungi Anda dari kegagalan sistem, pemerasan dunia maya, dan pelanggaran. Misalkan perusahaan Anda sangat bergantung pada komputer bisnis, server, dan perangkatnya atau menyimpan informasi klien pribadi di dalamnya. Dalam hal ini, adalah ide yang baik untuk menambahkan kebijakan cyber ke rencana asuransi perusahaan Anda.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Haruskah Anda Menggunakan Kartu Kredit Pribadi Anda Untuk Pengeluaran Bisnis?