Meskipun tampak seperti salah satu tugas tanpa aplikasi praktis,  perencanaan memungkinkan perusahaan untuk mengatur dirinya sendiri, membuat proses lebih efisien dan, dengan demikian, memperoleh keunggulan kompetitif. Perencanaan strategis memandu perusahaan dalam pengambilan keputusan dan dalam distribusi sumber daya mereka pada periode berikutnya.

Perencanaan strategis adalah pekerjaan yang dikembangkan oleh bisnis apa pun, terlepas dari ukuran atau industrinya. Pada akhirnya, sama seperti semua perusahaan perlu tumbuh dan mencapai tujuan, juga perlu untuk mengatur dan mengembangkan rencana tindakan yang koheren untuk keduanya. Berikut adalah enam langkah untuk perencanaan strategis yang efektif.

Mengapa bisnis Anda membutuhkan perencanaan strategis?

Kita tahu bahwa, tanpa perencanaan, sulit untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Tanpa organisasi sebelumnya ini, perusahaan hilang dan tidak tahu ke mana Anda ingin pergi dan apalagi bagaimana menuju ke sana. Dan sebagian besar waktu, ini terjadi karena perusahaan tidak memahami budaya atau perbedaannya.

Meskipun pada awalnya Anda telah melakukan pelajaran di rumah dan mendefinisikan misi dan nilai-nilai, adalah umum untuk kehilangannya selama bertahun-tahun. Dengan cara ini, melihat potensi penuh bisnis dan melihat melampaui yang jelas untuk maju di pasar menjadi tugas yang agak rumit dan melelahkan .

Perencanaan strategis juga membantu perusahaan menemukan cara yang paling tepat untuk mencapai tujuannya. Berikut adalah enam langkah untuk perencanaan strategis yang efektif.

Langkah 1: Diagnosis

Juga dikenal sebagai analisis SWOT, langkah pertama melibatkan melihat ke dalam perusahaan dan pasar untuk memahami saat ini. Artinya, inilah saatnya untuk mengumpulkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.

Langkah 2: Identitas organisasi

Agar bisnis Anda menjadi unik, Anda memerlukan misi, visi, dan nilai-nilai yang diakui baik oleh publik internal maupun eksternal . Itulah mengapa filosofi perusahaan sangat penting dan harus ditanggapi dengan serius. 

Misi adalah mengapa perusahaan Anda ada, sedangkan visi adalah apa yang Anda cita-citakan atau apa yang ingin Anda capai. Nilai-nilai tersebut mewakili prinsip-prinsip yang memandu budaya perusahaan dan bahkan para kolaborator.

Dengan demikian, identitas organisasi berfungsi sebagai panduan penting untuk merekrut orang baru, menutup kontrak dengan pemasok, dan bahkan meluncurkan produk dan layanan di pasar. Oleh karena itu, penting untuk memperkuatnya dan memastikan bahwa itu menembus seluruh bisnis.

Mereka yang telah memiliki bagian dari daftar perencanaan strategis tersebut layak untuk dipahami ketika dikembangkan untuk melihat kebutuhan untuk merevisinya.

Langkah 3: Sasaran dan indikator keberhasilan

Sekarang saatnya menuliskan di atas kertas ke mana bisnis harus pergi dan data apa yang akan menunjukkan keberhasilan hari itu. Tujuan yang ingin dicapai harus melibatkan seluruh organisasi. Oleh karena itu, mungkin perlu untuk membuat tujuan umum dan kemudian mengubahnya menjadi tujuan penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dll.

Ingatlah bahwa partisipasi setiap orang merupakan hal mendasar dalam perencanaan strategis, jadi setiap departemen harus memiliki tujuannya. Poin penting di sini adalah bahwa tujuan harus menantang dan realistis pada saat yang sama. Kemudian, tidak ada mimpi yang sangat tinggi dan menempatkan angka yang mustahil untuk dicapai dalam pasar atau realitas perusahaan.

Indikator akan menyertai kinerja tujuan. Dengan cara ini, jika salah satu tujuannya adalah untuk menaklukkan tagihan yang telah ditentukan, tagihan bulanan itu sendiri akan dipantau sepanjang bulan. Terakhir, buat semua kolaborator menyadari semua tujuan dan indikator tersebut.  Dengan cara ini, masing-masing akan mengetahui pentingnya dan perannya untuk mencapai tempat yang diinginkan.

Langkah 4: Rencana Aksi

Pada saat itu, Anda dan tim Anda akan tahu di mana perusahaan itu, siapa itu dan ke mana harus pergi. Kemudian, saatnya berangkat untuk beraksi. Rencana aksi mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan, berdasarkan jadwal dan definisi dari mereka yang bertanggung jawab.

Ini berarti bahwa perlu untuk menentukan sikap apa yang harus diambil dan mendelegasikannya untuk melaksanakannya. Memiliki informasi ini didokumentasikan dapat menjadi perbedaan antara strategi yang sukses dan masalah, jadi Anda harus sangat memperhatikan tahap ini.

Karena tidak semuanya dapat menjadi prioritas, maka penting untuk mengatur tindakan dalam urutan kepentingan. Dengan itu, apa pun yang lebih sederhana atau mendesak harus dilakukan terlebih dahulu. Untuk membantu Anda, pikirkan tentang tindakan apa yang akan membuat perbedaan untuk menaklukkan tujuan dan memberikan preferensi.

Langkah 5: Pemantauan dan analisis

Sebagai tahap terakhir dari perencanaan strategis, ini mendefinisikan periodisitas pertemuan sehingga area perusahaan dapat bertemu, mempresentasikan, dan mendiskusikan hasil yang dicapai. Biasanya, pertemuan itu terjadi setiap minggu, sehingga memungkinkan untuk membicarakan apa yang terjadi pada minggu sebelumnya dan memikirkan langkah selanjutnya.

Selain pertemuan ini,  penting juga untuk mempertemukan para manajer untuk mengevaluasi hasil. Di sini, Anda juga harus meninjau dan mendefinisikan kembali analisis SWOT, tujuan, dan rencana tindakan. Pada akhirnya, pasar tidak statis dan harus disesuaikan setiap saat.

Langkah 6: Kepemimpinan dan komitmen sangat penting

Ini belum tentu merupakan langkah untuk mengembangkan perencanaan strategis. Namun, jika tim tidak terlibat dan tidak berkomitmen untuk mematuhi rencana aksi dan berkolaborasi, perusahaan Anda tidak akan meninggalkan situs.

Ambil contoh, bisnis yang bertujuan untuk meningkatkan penagihan hingga akhir tahun depan. Untuk itu perlu dikembangkan strategi pemasaran dan penjualan yang baik bukan? Namun strategi yang lebih baik adalah, tim pemasaran dan penjualan tidak akan dapat melakukannya sendiri jika logistik tidak membuat rencana untuk memenuhi permintaan klien atau membuat produk lebih kompetitif.

Administrator juga perlu memenuhi bagiannya dan mengeluarkan catatan dengan gesit, seperti halnya HR perlu melibatkan dan mempertahankan kolaborator. Oleh karena itu, kepemimpinan yang baik adalah perbedaan besar untuk membuat semua orang tetap termotivasi dan menjaga filosofi organisasi tetap terjaga. Selain itu, peran pemimpin untuk merangsang kreativitas, proaktif, dan kesatuan tim.

Oleh karena itu, jangan heran jika perencanaan strategis Anda yang luar biasa tidak dapat membuahkan hasil jika tim tidak berkomitmen dan Anda tidak memiliki pemimpin yang baik. Membuat semua orang di perusahaan bekerja sama bukanlah tugas yang mudah. Namun, itu akan membuat perencanaan strategis keluar dari kertas dan menjadi perbedaan yang berharga bagi bisnis.

Sumber: https://www.completecontroller.com

Artikel Terkait: 6 Langkah Membuat Strategi Komunikasi yang Efektif