Untuk membuat bagan akun, tentukan kategori akun yang penting bagi perusahaan Anda, lalu tetapkan sistem penomoran digit untuk dana yang Anda buat. Anda harus membuat kategori akun yang berkaitan dengan bisnis kecil Anda sebelum mengembangkan bagan akun untuk itu. Karena bagan akun adalah tahap awal dalam membangun sistem akuntansi perusahaan Anda, itu dimulai dengan mengatur semua data keuangan Anda. Anda kemudian akan menetapkan akun yang telah Anda buat skema penomoran digit.
Buat Akun Induk
Akun induk membantu Anda dalam mengkategorikan berbagai sub-akun bisnis Anda. Untuk perusahaan berbasis layanan, ada empat jenis akun yang perlu dipertimbangkan:
- Akun Aset
- Akun Kewajiban
- Pendapatan
- Pengeluaran
Buat Akun Bisnis Anda
Pertimbangkan jenis perusahaan yang Anda jalankan saat membuat catatan akuntansi Anda. Buat akun induk untuk setiap subkategori akun. Piutang kas dan dana, misalnya, keduanya termasuk dalam Aset. Akun tertentu tersebar luas di antara bisnis berbasis layanan, termasuk:
- Uang tunai
- Hutang ( A /R)
- Perangkat keras
- Akun Piutang
- Pajak yang harus dibayar
- Penjualan berbasis layanan
Apa itu Bagan Akun?
Laporan keuangan adalah alat yang berguna untuk mengatur informasi keuangan perusahaan Anda. Bagan akun yang Anda rancang untuk perusahaan Anda akan berfungsi sebagai dasar untuk catatan keuangan Anda, jadi ini adalah dokumen penting. Bagan akun mencantumkan semua akun di perusahaan Anda, dikelompokkan berdasarkan aset yang Anda miliki, kewajiban yang Anda berutang kepada orang lain, pendapatan, dan pengeluaran. Bagan akun adalah alat yang sangat baik untuk menyiapkan laporan keuangan dengan cepat dan mudah karena ia mengatur semua data yang terkait dengan keuangan bisnis Anda.
Mengapa Kita Membutuhkan Bagan Akun?
Bagan akun membantu perusahaan kecil mengatur akuntansi mereka untuk pelaporan keuangan yang lebih mudah dan lebih akurat. Karena bagan akun Anda menggabungkan semua data keuangan Anda ke dalam satu dokumen, mudah untuk melacak semua data bisnis Anda. Bagan akun memberikan pandangan yang jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan dan mengungkapkan ke mana uang Anda pergi. Data tersebut dapat digunakan untuk memperbaiki proses bisnis Anda di masa mendatang. Karena bagan akun berfungsi sebagai dasar untuk semua laporan akuntansi, ini akan membantu Anda (atau akuntan Anda) dalam menyiapkan laporan keuangan dan mengajukan pengembalian pajak.
Kategori Bagan Akun
Bagan Akun memiliki lima kategori:
- Aset: Mereka adalah sesuatu yang berharga yang dapat Anda tukarkan dengan uang. Piutang usaha adalah contohnya (uang yang terutang kepada Anda pada faktur yang belum dibayar).
- Kewajiban: Setiap uang yang Anda berutang disebut sebagai kewajiban. Ini termasuk pajak dan hutang yang harus dibayar oleh perusahaan Anda.
- Ekuitas: Kepentingan kepemilikan dalam bisnis disebut sebagai ekuitas. Anda dapat meninggalkan ini dari bagan akun Anda karena biasanya tidak berlaku untuk pekerja lepas.
- Pendapatan: Jumlah uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari memberikan layanan kepada pelanggan. Pembayaran klien akan termasuk dalam kategori ini.
- Pengeluaran: Dana yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda untuk mendapatkan uang. Ini mungkin mencakup barang-barang seperti perlengkapan kantor, utilitas, dan sewa.
Gunakan Bagan Akun Anda
Anda dapat memanfaatkan bagan akun Anda untuk lebih mengetahui situasi keuangan perusahaan Anda dan membuat masa depan. Bagan akun digunakan dalam berbagai cara oleh bisnis kecil:
-
Awasi keuangan perusahaan Anda
Bagan akun Anda dapat menunjukkan dari mana semua dana perusahaan Anda berasal, dan Anda dapat melacak semua penjualan Anda dan mencari tahu aset mana yang dapat dilikuidasi dengan cepat jika Anda memerlukan uang tunai untuk bisnis Anda.
-
Pahami Apa Hutang Bisnis Anda
Bagan akun Anda memberi Anda representasi visual dari semua uang yang dimiliki perusahaan Anda. Bagan akun Anda akan menunjukkan kepada Anda semua hutang jangka pendek, menengah, dan panjang Anda dan apa yang harus dibayar perusahaan Anda untuk penggajian jika Anda memiliki karyawan.
-
Awasi pengeluaran Anda
Bagan akun memudahkan untuk melacak semua uang yang keluar dari perusahaan Anda. Pembayaran berulang Anda, seperti sewa, utilitas, dan asuransi, akan terlihat. Ini juga dapat membantu Anda dalam membuat keputusan keuangan yang lebih baik dengan memungkinkan Anda melihat ke mana uang Anda pergi dan menentukan di mana Anda dapat mencapai peningkatan.
-
Kirim SPT
Musim pajak jauh lebih efisien ketika bagan akun dikelola dengan baik. Semua pengeluaran dan pendapatan yang harus Anda laporkan ke IRS pada waktu pajak akan dilacak di satu lokasi oleh bagan akun Anda.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Mulai Dapatkan Lebih Banyak dari Portofolio Anda