Organisasi Berbasis Proyek dan Pentingnya – JURUSAN AKUNTANSI TERBAIK DI SUMUT

Organisasi berbasis proyek (PBO) didefinisikan sebagai perusahaan yang secara bersamaan terlibat dalam berbagai proyek. Proyek-proyek ini hanya ditawarkan kepada klien dan didasarkan pada asosiasi jangka panjang. Namun, ada berbagai jenis organisasi berbasis proyek. Masalah yang terkait dengan pembelajaran di tempat kerja mengungkapkan bahwa pelatihan tidak memadai. Kebutuhan pengembangan staf manajemen proyek sangat penting untuk keberhasilan proyek.

Manajemen proyek adalah proses yang sangat sulit dan kompleks. Memastikan keberhasilan proyek sama sulitnya karena melibatkan berbagai faktor yang perlu bekerja sama secara positif. Faktor-faktor ini disebut Critical Success Factors (CSFs), yang terkait dengan pengaruh pada keseluruhan perencanaan, manajemen, dan pelaksanaan. Kebutuhan untuk menetapkan CSF penting untuk keberhasilan proyek, tetapi tidak ada organisasi berbasis proyek yang mampu menyediakan model komprehensif yang dapat mencantumkan CFS. Ada kesenjangan besar dalam mengidentifikasi faktor-faktor yang mengarah pada keberhasilan proyek; dengan demikian, disarankan agar manajer proyek meningkatkan keterampilan mereka. Ada banyak teknik dan pendekatan lain untuk meningkatkan efisiensi proyek, termasuk:manajemen kualitas total, Six Sigma, benchmarking, dan banyak lagi. Namun, ada perbedaan antara memahami kebutuhan akan keterampilan belajar dan pelatihan yang tepat.

Model manajemen mutu umumnya didasarkan pada penekanan keberhasilan proyek karena manajemen mutu. Namun, penting untuk mengamati bahwa semua model dan dukungan teoretis yang diberikan untuk keberhasilan manajemen proyek didasarkan pada penggunaan dan penerapan model dan kerangka kerja manajemen mutu tersebut secara efektif. Masalah utama terkait dengan kegagalan manajer proyek untuk berhasil memanfaatkan dan menerapkan faktor keberhasilan untuk penyelesaian positif proyek. Masalah dasar ini merangkum kerusakan karena kegagalan untuk menerapkan faktor-faktor keberhasilan selama proses manajemen proyek.

Model untuk menilai manajemen proyek memerlukan analisis kepemimpinan aktif, implementasi kebijakan dan strategi, dan alokasi waktu dan sumber daya yang berhasil. Manajemen proyek yang sukses membutuhkan keterampilan yang efektif untuk memastikan koordinasi di antara berbagai proses dan tahapan yang terlibat. Penting untuk mencari metode dan pendekatan yang dapat membantu mengurangi waktu dan biaya proyek. Tidak semua aspek proses dimungkinkan tanpa keterampilan manajer proyek untuk menerapkan teori, model, dan strategi. Kegagalan apa pun dapat disebabkan oleh kurangnya pelatihan dan kemampuan yang tepat. Penting juga untuk memahami bahwa harapan klien dan pemangku kepentinganberhubungan dengan keberhasilan proyek. Berdasarkan pembahasan di atas, ada kebutuhan untuk memastikan bahwa manajer proyek memiliki keterampilan dan pengetahuan yang cukup untuk menyelesaikan proyek untuk kepuasan atasan dan pemangku kepentingan.

Perlu Pelatihan Manajer Proyek untuk Peningkatan Proyek

Manajemen Pengetahuan (KM) juga merupakan konsep penting dalam keberhasilan proyek. Dapat disimpulkan bahwa pelatihan yang tepat akan membantu manajer mengembangkan pemahaman tentang bagaimana menerapkan model, teori, dan kerangka kerja dan memastikan proyek berhasil. Kebutuhan untuk melatih manajer proyek adalah penting, tetapi sama pentingnya bagi staf proyek yang terlibat dalam proyek untuk menjadi terampil dan terlatih. Dampak pelatihan dapat membantu meningkatkan kemajuan proyek serta pertumbuhan dan pengembangan profesional bagi staf yang terlibat. Staf yang terampil dan berpengetahuan akan meningkatkan kredibilitas PBO, sehingga meningkatkan profitabilitas.

Praktek dan pelatihan juga diperlukan untuk membiasakan para manajer dengan kebutuhan perubahan industri. Organisasi berbasis proyek harus menekankan praktik terbaik untuk manajer proyek dan meningkatkan keterampilan manajemen proyek mereka.

Sumber: https://www.completecontroller.com