Orang-orang berkuda dengan peta besar di tangan mereka, memeriksanya secara teratur untuk melihat kapan giliran berikutnya seharusnya. Sekarang kita bertanya-tanya seberapa usang kebiasaan umum ini. Teknologi memiliki cara untuk melakukan ini dengan membuat hal-hal biasa menjadi usang. Akuntansi klasik adalah contoh yang baik. Apa yang dulunya dianggap sebagai cara paling efisien untuk memproses data keuangan menggunakan spreadsheet, sekarang secara manual tampak kuno dan berisiko seperti mengendarai mobil dengan peta di tangan Anda? Ketika spreadsheet pertama kali diluncurkan 40 tahun yang lalu, mereka mengubah permainan dengan mengganti papan angka 10 tombol yang digunakan sebelumnya, buku kertas, dan pensil tajam dengan penghapus. Setiap gangguan menghasilkan perbaikan prosesyang meningkatkan efisiensi, mengurangi kemungkinan kesalahan, dan memungkinkan praktik kerja yang lebih berempati dan produktif.
Prosedur audit konvensional berfokus pada verifikasi isi laporan keuangan tahunan dan penyusunan laporan keuangan tahunan klien. Ini pada dasarnya adalah penilaian retrospektif satu kali untuk melindungi dari salah saji yang disengaja atau tidak disengaja. Namun, tindakan yang memiliki dampak material pada bisnis, seperti peristiwa seperti perdagangan saham atau derivatif, merger, akuisisi, dan program kredit, tidak boleh diakui dalam laporan keuangan perusahaan sampai dampaknya direalisasikan. Jadi, apa alternatif Anda?
Menurut apa yang disebut firma akuntansi Enam Besar yang beroperasi di Asia: Arthur Andersen, Deloitte Touche, Ernst & Young, KPMG, Coopers & Lybrand, dan Price Waterhouse, yang akan segera digabungkan, praktik audit tradisional telah kehilangan relevansinya dengan persyaratan mereka. pelanggan. Mereka juga memahami pentingnya “metode tinjauan bisnis berkelanjutan” yang berfokus pada seluruh organisasi dan ancaman yang dihadapinya. Dan pada tingkat yang berbeda-beda, setiap orang mendorong transformasi ini dalam bisnis mereka. Namun, dapat dikatakan bahwa akuntan mereka menggunakan teknik serupa sebelumnya. Mereka akan lebih mampu melihat masalah bisnis baru-baru ini di Asia.
Bisnis saat ini menuntut data waktu nyata di perangkat pilihan mereka. Anda mencari sistem yang saling terhubung dengan mulus. Akuntansi tidak hanya hidup dengan baik tetapi juga berkembang pesat. Informasi yang terhubung secara real-time dengan menekan tombol di perangkat apa pun, yang dulu tidak terpikirkan oleh bisnis kecil ketika revolusi teknologi masih dalam tahap awal, kini harus menjadi bagian penting dari sistem, proses, pembayaran, dan keamanan bisnis kita. Menandatangani kontrak, menyimpan dokumen secara online, dan membayar tagihan dengan aman? Sistem akuntansi saat ini tidak hanya memasukkan data debit dan kredit tetapi juga solusi jaringan ujung ke ujung.
Memanfaatkan Cloud, otomatisasi, dan AI
Pertimbangkan ini: Dengan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, memusatkan manajemen data, termasuk teknologi cloud, secara dramatis menghilangkan pemborosan dan mengurangi biaya. Mengumpulkan, mengakses, berbagi, dan menganalisis data lebih mudah diakses dengan standarisasi dan lingkup data yang konsisten. Saat silo data dipecah, visibilitas meningkat, dan kualitas data meningkat, bukannya memburuk saat volume data meningkat. Demikian pula, otomatisasi mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan langkah-langkah manual yang membosankan dan memakan waktu (seperti entri data dan pencocokan tiga faktor) dan kesalahan manusia. Hal ini memungkinkan akuntan manusia untuk fokus pada aktivitas strategis yang terkait dengan kreativitas, kolaborasi, dan inovasi yang saat ini tidak dapat diandalkan oleh AImelakukan.
Pekerjaan analitis “keras”, di sisi lain, dapat dilakukan oleh AI. Dengan menerjemahkan data mentah ke dalam format yang lebih dapat dipahami dan membangun hubungan yang mapan di berbagai sumber data, AI dapat menciptakan kemitraan simbiosis dengan manusia, menawarkan “apa” yang dapat disempurnakan lebih lanjut oleh manusia menjadi “bagaimana” dan “mengapa”. Cara baru untuk mengeksplorasi, menganalisis, dan berbagi data video game dan peningkatan proses baru serta integrasi perencanaan keuangan dan strategis akan dimungkinkan oleh teknologi realitas virtual, augmented, dan campuran. Menurut laporan Robert Half, 71% manajer AS menggunakan atau berencana untuk menggunakan realitas virtual dalam tiga hingga lima tahun ke depan.
Akuntan, misalnya, dapat menerapkan kemampuan unik mereka sebagai manusia untuk mengubah data berkualitas tinggi menjadi perencanaan dan pelaporan keuangan yang lebih efisien. Anda dapat bekerja lintas departemen untuk berkomunikasi, memanfaatkan data keuangan untuk mendorong inovasi, membangun rantai pasokan yang lebih tangguh dan gesit, dan menetapkan strategi manajemen bisnis yang memungkinkan pertumbuhan sekaligus memastikan ketahanan dan kesinambungan dalam lingkungan yang terintegrasi.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: