Bisnis kecil mudah dikelola, tetapi tidak semudah yang Anda pikirkan. Melacak pengeluaran dapat menjadi tantangan ketika metode yang benar tidak diketahui. Pembukuan adalah cara terbaik untuk mencatat hal-hal setiap hari karena membantu menghitung semua biaya di penghujung hari.
Apa itu pembukuan?
Seperti namanya, pembukuan mencakup pencatatan harian dari semua transaksi keuangan yang menggantikan perusahaan. Pekerjaan seorang pemegang buku adalah mencatat transaksi bank, uang tunai, pengeluaran, penjualan dalam daftar umum.
Untuk memulai bisnis kecil, seorang pemegang buku perlu mengetahui pentingnya buku besar. Menjaganya agar tetap diperbarui dan akurat adalah aspek penting dalam memahami keuangan perusahaan. Pencatatan transaksi adalah memposting pekerjaan pembukuan yang mungkin juga mencakup pembuatan faktur atau/dan penyelesaian penggajian.
Proses kompleksitas pembukuan tergantung pada ukuran bisnis dan transaksi bulanan, mingguan, dan harian.
Apa saja metode pembukuan?
Ada dua cara pembukuan:
- Masukan tunggal
- Entri Ganda
Banyak bisnis menggunakan metode entri ganda di mana setiap catatan ke akun membutuhkan entri yang cocok dan berlawanan dengan akun yang berbeda. Misalnya, penjualan tunai $10 akan memerlukan dua entri: entri debet $10 ke akun “Uang” dan entri kredit $10 ke akun “Pendapatan”.
Anda juga dapat melakukan pembukuan pada selembar kertas bergaris atau spreadsheet. Selain itu, banyak pembukuan saat ini bersifat otomatis. Perangkat lunak ini juga mencakup beberapa komponen proses akuntansi.
Aspek penting dari seorang pemegang buku yang hebat adalah menjadi ketat tentang presisi dan menyelesaikan catatan. Karena manusia terikat untuk membuat kesalahan, seorang pemegang buku biasanya di bawah pengawasan seorang akuntan untuk menangani masalah-masalah tersebut.
Poin-poin penting yang perlu diingat untuk pembukuan sebagai bisnis kecil
Diberikan di bawah ini adalah beberapa poin penting yang penting untuk pembukuan bisnis kecil mana pun:
- Mendedikasikan akun bisnis tepat untuk semua pendapatan dan pengeluaran. Ketika sebuah perusahaan menarik laporan bank untuk melakukan pembukuan, semuanya ada di satu tempat.
- Sangat penting bagi bisnis untuk menggunakan pernyataan dan menandai hal-hal saat dimasukkan ke dalam spreadsheet. Dengan penghapusan semua item pada laporan bank, menjadi jelas pengeluaran apa yang telah digunakan.
- Catat semua uang yang diperoleh bisnis, termasuk pinjaman dan dana investasi. Sangat penting untuk menyimpan investasi dan pinjaman dalam register yang berbeda dan tidak disimpan sebagai pendapatan. Pendapatan yang masuk umumnya dicatat dengan kategori database terkait, seperti kategori, tanggal, nota, dan pembayaran penerima pembayaran.
- Buat jadwal pembayaran yang akan datang untuk semua pembayaran yang akan diterima di masa depan oleh utilitas seperti bisnis , sewa, dan pembayaran rutin lainnya. Ini dikenal sebagai Hutang Akun AP.
- Jika ada pengeluaran satu kali yang diharapkan di masa depan, itu juga dapat membuat anggaran dari buku besar yang sama.
- Banyak bisnis memesan AP mereka dengan dua tanggal: tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu, yang diharapkan sebelum hukuman dijatuhkan.
Bagaimana mengelola pembukuan?
Memulai dengan pembukuan dapat menjadi mudah jika dilakukan secara akurat; namun, Anda dapat mengelola statistik dengan buku atau spreadsheet sederhana. Seiring pertumbuhan bisnis, mempertimbangkan teknik yang lebih maju dengan mempertimbangkan QuickBooks dan bangku adalah penting.
Dengan pertumbuhan bisnis, sangat penting untuk terus meninjau waktu yang dihabiskan untuk buku. Hal ini juga penting berapa banyak waktu yang menempatkan biaya pada bisnis. Solusi pembukuan yang tepat membantu perusahaan menjadi lebih fokus dan tepat mengenai biaya dan membantu menghemat lebih banyak uang untuk bisnis.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Tujuh Manfaat Transparansi Keuangan dalam Bisnis