Cara Mengidentifikasi dan Memerangi Pencurian Karyawan – JURUSAN AKUNTANSI TERBAIK DI SUMUT

Sebagian besar pemilik usaha kecil tidak dapat memperkirakan pencurian karyawan yang terjadi secara diam-diam di tempat kerja mereka. Ada banyak cara untuk mendeteksi semuanya. Anda harus lebih waspada dan mengembangkan mata untuk menangkap. Usaha kecil lebih rentan karena mereka belum menanamkan prosedur untuk mencegah ancaman ini. Jika tidak dikendalikan tepat waktu, pencurian karyawan dapat mengakibatkan biaya yang cukup besar bagi perusahaan. Pencurian karyawan adalah rayap yang menggerogoti dasar bisnis Anda, menyeretnya ke dalam kerugian besar dan tak terlihat. Di tempat pertama, untuk mengatasi karyawanpencurian, Anda harus mengidentifikasi pencuri. Tugasnya bisa rumit karena bisa jadi sulit untuk menangkap pelakunya di antara ribuan staf yang bekerja, terutama ketika pencuri itu pandai dalam apa yang dia lakukan. Berikut adalah cara untuk lebih tepat dalam menemukan bug pencuri yang berkeliaran di tempat kerja Anda:

Tanda-tanda untuk mengenali pencurian karyawan

Gaya hidup mewah

Pertimbangkan situasi di mana Anda mengamati perubahan mendadak dalam gaya hidup salah satu staf kerja Anda. Secara otomatis orang itu menjadi tersangka utama Anda. Ini bisa menjadi tanda untuk mengidentifikasi pencurian karyawan. Anda mungkin mengamati pembelian ponsel baru yang mahal atau mungkin mobil yang menyelesaikan seluruh pembayaran di muka. Ini bisa menjadi titik fokus untuk dilihat tanpa kenaikan upah bulanan yang terukur; bagaimana bisa orang berpenghasilan rata-rata membayar indulgensi seperti itu dan itu juga dengan pembayaran penuh.

Memupuk hubungan yang dekat dan bersahabat dengan vendor

Orang yang diam-diam mencuri dari perusahaan Anda secara bertahap akan menjadi terlalu percaya diri. Karyawan yang dicurigai akan mengembangkan atau mungkin telah mengembangkan hubungan yang terlalu bersahabat dengan vendor dan pemasok. Niat orang tersebut dapat mengurangi sejumlah barang secara diam-diam, bertujuan untuk menjualnya secara diam-diam untuk menghasilkan lebih banyak uang.

Catatan pembukuan yang rusak

Kesalahan kecil dalam catatan keuangan sekali atau dua kali dapat ditoleransi. Tetapi kesalahan perhitungan yang terus-menerus merupakan indikasi bahwa ada sesuatu yang sangat mencurigakan. Menuntut pemeriksaan serius terhadap pemeliharaan catatan keuangan.

Sikap defensif

Karyawan seperti itu akan mengadopsi sikap pembenaran diri. Mereka menunjukkan kinerja yang buruk, jam kerja yang berkurang, dan kecerobohan dalam menangani tugas-tugas bisnis. Setelah menyelidiki perilaku yang tiba-tiba berubah , karyawan tersebut akan menemukan pembenaran diri atau mencoba menyoroti kesalahan karyawan lain.

Bagaimana menghindari pencurian karyawan

Setelah Anda menemukan pelakunya menyamar sebagai staf kerja Anda, Anda dapat memantau langkah-langkah ini untuk menghindari pencurian karyawan lebih lanjut di kantor Anda:

Minta penjelasan

Setelah Anda mengenal pencopet di dalam perusahaan Anda, tangani masalah itu dengan tenang. Panggil pertemuan dengan karyawan itu, dan coba temukan alasan di balik layar. Ini adalah kemungkinan bahwa orang yang bersalah membutuhkan dan tidak cukup berani untuk mendekati Anda. Diskusi selalu mengarah pada solusi yang lebih baik.

Menanamkan kebijakan anti-pencurian

Sebagai bos, Anda harus mengajarkan kebijakan anti-pencurian dalam strategi perusahaan Anda. Konsekuensi mencuri dari kantor pasti berat. Rasa takut akan hukuman akan membantu Anda menghindari ancaman semacam itu di masa depan. Bersikap tegas jika diperlukan, dan bersikap lunak jika perlu.

Periksa catatan keuangan Anda secara pribadi

Menjadi anak yang malas dalam memeriksa dan meninjau detail akuntansi keuangan Anda dapat menghabiskan banyak biaya. Kumpulkan laporan keuangan, data transaksi, dan setiap aspek kredit yang tercatat setiap minggu atau setidaknya setiap bulan. Periksa setiap catatan dengan hati-hati. Setelah Anda terbiasa memeriksa sendiri rincian kredit perusahaan, karyawan Anda akan menjadi lebih waspada dan spesifik tentang pekerjaan mereka. Mereka akan memeriksa ulang laporan keuangan berulang kali sebelum akhir minggu untuk menghindari setiap kemungkinan ketidakakuratan.

Pertahankan catatan fisik laporan keuangan Anda

Masuk akal untuk mengandalkan teknologi atau aplikasi seluler hingga batas tertentu. Tetapi sepenuhnya mempercayai hal yang sama tidak sah. Bayangkan perangkat lunak Anda mogok, dan Anda belum menyiapkan cadangan! Jika semua catatan keuangan, data transaksi, dan detail kredit Anda hilang dalam sekejap. Apa yang akan menjadi langkah Anda selanjutnya?

Sumber: https://www.completecontroller.com