Penipuan dapat mempengaruhi bisnis apa pun, baik dalam skala kecil maupun besar. Semua perusahaan harus belajar mengidentifikasi penipuan dan penipuan. Penipuan adalah masalah serius yang membawa perusahaan ke bawah bisnis. Penipuan terjadi ketika individu atau perusahaan tidak jujur atau melakukan tindakan ilegal yang menghasilkan keuntungan bagi mereka tetapi kerugian bagi bisnis.
Berikut adalah beberapa tips yang harus Anda ketahui untuk melindungi organisasi dan bisnis Anda dari penipuan.
-
Jaga agar informasi Anda tetap pribadi
Informasi pribadi Anda , seperti ID pengguna, kata sandi, dan PIN, terkait erat dengan keberuntungan Anda. Ubah pin dan kata sandi Anda secara berkala dan simpan semua informasi ini dengan aman dan rahasia karena informasi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan uang dari bank. Jangan membuka informasi pribadi kepada siapa pun.
-
Transfer uang dengan hati-hati
Bentuk penipuan yang paling umum dan sering dilakukan adalah peniruan identitas. Lembaga dapat menghubungi Anda dengan mengklaim bahwa mereka bekerja untuk Anda atau mewakili diri mereka sebagai pekerja di perusahaan lain mana pun untuk mendapatkan uang dari Anda. Pastikan untuk memverifikasi identitas asli mereka dengan menghubungi organisasi terkait untuk memeriksa keasliannya. Mereka dapat menghubungi Anda melalui email, pesan, atau terkadang melalui panggilan langsung. Dalam hal ini, jangan percaya ID penelepon di ponsel Anda karena penipu ini juga peretas. Mereka dapat menggunakan teknologi untuk membuatnya tampak seperti panggilan dari organisasi pemerintah atau bisnis yang sah.
-
Sistem keamanan online
Perbankan online sedang tren saat ini dengan peningkatan perdagangan dan transaksi online. Internet sekarang telah menjadi platform populer bagi penipu dan penipu untuk menjaring korban yang mudah . Penipu mengirim email atau menggunakan situs web, yang merupakan trik mudah dan paling umum untuk menangkap mangsanya dan mendapatkan informasi tentangnya. Praktik online Anda dapat berperan dalam mengurangi risiko penipuan keuangan. Pastikan Anda telah memperbarui dan sistem operasi terbaru. Juga, lindungi perangkat Anda dengan menggunakan perangkat lunak antivirus terbaru .
-
Jangan tertarik dengan pengembalian yang tinggi
Harapan pengembalian yang tinggi untuk uang yang Anda investasikan terkadang terlalu masuk akal bagi Anda untuk menjadi kenyataan. Seringkali, penipu memangsa keserakahan investor yang mencari keuntungan cepat dan tinggi. Skema ini menyebabkan investasi dan komoditas tidak terdaftar. Pertama, cari tahu dengan siapa Anda berurusan, lalu investasikan hanya dengan pialang dan perencana keuangan yang autentik dan berlisensi . Jika investasi Anda menunjukkan hasil tinggi yang konstan, bahkan saat pasar sedang jatuh, segera mintalah pakar investasi independen yang dapat dipercaya untuk meninjau laporan dan keuangan organisasi tempat Anda menginvestasikan uang Anda.
-
Jangan menulis cek
Penipu dapat menggunakan informasi dari cek Anda untuk mengambil semua uang dari rekening Anda karena cek berisi semua informasi pribadi dan bank Anda. Jika mereka memaksa Anda menulis cek, jangan bawa seluruh buku cek Anda. Lebih baik menggunakan kartu kredit untuk pembayaran.
-
Hanya sumbangkan uang ke organisasi yang dapat dipercaya dan terkenal
Biasanya, penipuan dimulai setelah terjadi bencana alam, seperti gempa bumi atau angin puting beliung. Berikan uang hanya untuk organisasi yang sehat. Jika Anda memberikan uang kepada organisasi yang kurang dikenal, periksa situs web resmi mereka untuk melihat berapa banyak uang yang Anda sumbangkan untuk mereka dan berapa banyak yang digunakan untuk gaji. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi ini, Anda harus memberikannya ke badan amal lain.
-
Kenali karyawan Anda dengan benar
Amati dan dengarkan karyawan Anda karena ini akan membantu Anda menentukan seberapa besar risiko penipuan pada karyawan Anda. Tim manajemen harus terlibat dengan karyawan dan mengetahui lebih banyak tentang mereka. Jika seorang karyawan kurang apresiasi dari pemilik atau menunjukkan kemarahan terhadap manajemen atau bos, ini bisa membawanya untuk melakukan penipuan sebagai balas dendam. Dengarkan karyawan Anda dan tanyakan kepada mereka tentang masalah yang mereka hadapi terkait dengan pekerjaan atau kantor mereka. Mengetahui dan mendengarkan karyawan dan melibatkan mereka dalam percakapan sangat penting.
Artikel Terkait: Pentingnya Software Akuntansi untuk Bisnis di Tahun 2021