Lima Peretasan Lembar Excel yang Harus Diketahui Semua Akuntan

Hal terpenting seorang akuntan adalah mengimpor, membersihkan, dan memvalidasi data. Menguasai fungsi Excel khusus untuk akuntansi dan keuangan adalah kunci untuk bekerja secara efisien di bidang ini. Seorang akuntan harus cepat mencari data menggunakan perangkat lunak yang berbeda seperti HLOOKUP dan LOOKUP. Mereka harus menganalisis dan menyajikan data mereka dengan PivotTable dan bagan. Dibutuhkan keterampilan Excel tingkat lanjut, tetapi akuntan sering menggunakannya. Tabel pivot mengambil data Anda dan mengaturnya. Ini membantu Anda mengelolanya untuk tabel data. Anda dapat menjumlahkan data tertentu dengan menggunakannya, dan Anda juga dapat menempatkan item baris dalam baris atau kolom dan hanya menyertakan data yang Anda butuhkan. Ada beberapa peretasan penting yang harus diketahui seorang akuntan saat menggunakan Excel.

Isi sel dengan cara cepat

Excel memiliki potensi untuk menyelesaikan sesi pengetikan info kasar Anda. Anda dapat mulai mengetik di kolom paling kanan dari data Anda. Itu juga akan mengumpulkan saran untuk mengisi sel yang tersisa setelah memesan beberapa contoh sel Anda. Tekan enter untuk menerima rekomendasi Microsoft.

Gunakan bilah status tanpa memasukkan rumus

Bilah status menampilkan jumlah, jumlah, dan rata -rata di mana Anda dapat melihatnya tanpa mengetikkan rumus apa pun. Cukup pilih sel yang diperlukan di tabel Anda dan lihat ke kanan bawah jendela Excel. Anda akan tiba-tiba melihat statistik instan tentang sel yang telah Anda pilih baru-baru ini.

Membuat grafik menarik secara visual

Bagan Excel memiliki banyak fitur yang tidak hanya untuk membuat laporan tetapi juga untuk pengguna agar terlihat menarik bagi pembaca. Dengan beberapa trik, Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan daya tarik visual bagan Anda dengan cepat. Anda dapat menggunakan tombol pintas untuk membuat diagram garis atau diagram batang. Selanjutnya, jika Anda bekerja untuk memperlihatkan data dengan lebih dari satu komponen, diagram lingkaran adalah pilihan terbaik untuk lembar Excel Anda. Anda dapat memasukkan informasi dalam bentuk persentase, atau Anda dapat menampilkannya sebagai nilai absolut. Tombol pintas untuk ini adalah Alt+N+Q. Scatter plotting juga merupakan penggunaan yang efektif. Ini adalah alat yang luar biasa dan fantastisuntuk mengeksplorasi tren dalam titik data. Jalan pintas untuk merencanakan titik dengan cara ini adalah Alt+N+D. Garis tren adalah jalan pintas lainnya.

Tabel pivot

Versi Excel baru dan lanjutan telah memperbarui tabel pivot yang memungkinkan penggunanya menyederhanakan dan menganalisis manipulasi data yang kompleks. Tabel pivot bersifat interaktif, dan memberi penggunanya kemampuan untuk mendeteksi tren. Tabel pivot juga membantu pengguna membuat perbandingan data. Pilihan data PivotTable membawa Anda langsung ke Panduan, di mana Anda bisa memilih data Anda untuk PivotChart dan dengan mudah memformat data dalam bentuk yang Anda butuhkan. Metodologinya sangat sederhana, masukkan tabel pivot dengan kuncinya.

Alt+N+V pintasan. Tambahkan bidang dalam kotak Kolom, Baris, Filter, dan Nilai, lalu pilih metode sebenarnya untuk menghitung data dengan merata-ratakan, menghitung, atau menambahkan. Pengguna juga dapat menggunakan fungsi bawaan Excel untuk membuat item terhitung untuk membentuk data mereka lebih lanjut. Bidang terhitung mereka menentukan rumus yang mereka tetapkan.

Menganalisis skenario

Excel juga memiliki fitur untuk menganalisis skenario hipotetis dengan tiga opsi utama: Goal Seek, Data Tables, dan Scenario Manager. Manajer Skenario adalah yang digunakan dan diperbarui dari ketiga opsi ini. Ini memberi pengguna kemampuan untuk memasukkan variabel dengan nilai yang berbeda sesuai dengan situasi yang berbeda. Pengguna dapat memberikan penomoran ke skenario dan membandingkannya satu sama lain, bersama dengan kemampuan untuk merujuk ke sel yang berubah di antara sistem. Pilihan untuk Goal Seek memberikan situasisampai memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Ini adalah cara yang fantastis untuk mengurangi panjang pencarian nilai sel tertentu yang ingin Anda lanjutkan dengan kumpulan data baru. Tabel Data memungkinkan pengguna untuk mengilustrasikan lebih dari satu skenario sekaligus. Ini membantu untuk meningkatkan produktivitas jika banyak situasi perlu membandingkan satu sama lain. Selain itu, Excel berfungsi sebagai alat yang sangat baik untuk analisis keuangan pengembangan bisnis, terutama bagi mereka yang lebih memilih kontrak independen dengan klien.