Jenis piutang
Piutang dapat dibagi menurut beberapa kriteria.
Dengan jatuh tempo – jangka panjang dan jangka pendek. Jangka panjang – dengan jatuh tempo lebih dari satu tahun. Jangka pendek – hutang dilunasi dalam waktu satu tahun sejak tanggal kesimpulan kontrak. Sebagai ilustrasi, jika pembayaran untuk bahan yang dikirim jatuh tempo dalam dua bulan, misalnya, pinjaman untuk seorang karyawan.
Dengan jatuh tempo kewajiban – Untuk normal atau lewat jatuh tempo. Mendesak atau normal – ketika belum waktunya untuk melunasi hutang. Misalnya, sebuah perusahaan telah mengirimkan barang ke pelanggan, tetapi dia dapat membayar dalam waktu sepuluh hari berdasarkan kontrak. Seminggu kemudian, utangnya masih dianggap normal. Tunggakan muncul ketika persyaratan yang ditentukan dalam perjanjian telah berakhir. Misalnya, pembeli yang sama tidak membayar barang bahkan setelah satu bulan.
Atas dasar terjadinya – tergantung pada siapa yang berutang kepada perusahaan?
- Pembeli – misalnya, kontrak kekurangan pasokan .
- Pemasok – dari mana mereka tidak menerima barang, meskipun mereka mentransfer pembayaran di muka.
- Negara — misalnya, ketika perusahaan membayar lebih pajak.
- Karyawan – misalnya, jika perusahaan memberi mereka pinjaman.
- Pendiri – jika, misalnya, mereka belum membayar bagiannya dalam modal dasar perusahaan.
Diragukan tidak dijamin dengan gadai, garansi, atau bank garansi. Putus asa – dengan undang-undang pembatasan yang kedaluwarsa. Jika perusahaan debitur dilikuidasi atau juru sita gagal untuk memulihkan uang, utang juga dianggap putus asa. Dan, ketika debitur diusir dari
Berikut adalah beberapa prosedur yang dapat Anda gunakan untuk mengelola piutang:
Inventarisasi hutang – ini membantu untuk mendeteksi piutang ragu -ragu dan tidak tertagih. Perusahaan dapat melakukan daftar hutang atas inisiatifnya sendiri. Namun, ada beberapa kasus ketika itu harus dilakukan tanpa gagal – misalnya, jika pencurian ditemukan di perusahaan atau pemilik memutuskan untuk melikuidasi organisasi. Selain itu, inventarisasi dilakukan sebelum menerbitkan laporan tahunan. Berdasarkan hasilnya, tindakan tertentu membuat daftar penyelesaian dengan debitur, pembeli, dan pemasok. Departemen akuntansi menyusun sertifikat tertentu.
Tentukan tanggal jatuh tempo untuk hutang dan ingatkan rekanan dari mereka. Dalam hal ini, departemen akuntansi memeriksa hutang dengan tanggal yang ditentukan dalam kontrak, memeriksa pengiriman, dan mengirim surat kepada mitra dengan pengingat tanggal pembayaran.
Perkirakan biaya tenaga kerja untuk penagihan utang. Ada kemungkinan bahwa harga pekerjaan penagihan tidak sebanding dengan jumlah hutang – pembayaran pengacara dan biaya hukum akan lebih dari uang yang dapat Anda kembalikan. Oleh karena itu, Anda dapat menetapkan nilai minimum untuk mengatur pekerjaan penagihan dan hanya mengendalikan utang di atas jumlah ini.
Periksa solvabilitas debitur. Mungkin tahap kebangkrutan sudah berlangsung, dan Anda harus segera melakukan segalanya untuk masuk ke daftar kreditur. Dalam lemari arsip kasus arbitrase, Anda dapat melihat apakah klaim kebangkrutan rekanan telah diajukan. Lihat apakah sudah dalam tahap kebangkrutan. Anda dapat memeriksa apakah debitur sedang dalam proses likuidasi atau reorganisasi di layanan Bisnis Transparan dari Layanan Pajak Federal.
Tugas Pokok Pengelolaan Utang
Agar mitra membayar tepat waktu, karyawan perusahaan memeriksa debitur bahkan sebelum membuat kesepakatan. Misalnya, menetapkan hukuman untuk keterlambatan pembayaran.
Selain itu, perusahaan harus mengontrol jumlah piutang yang telah jatuh tempo dan melakukan klaim terhadap oknum pelanggan. Manajemen piutang usaha juga mengimplikasikan penagihan utang dari para mangkir yang terus-menerus melalui pengadilan.
Mengumpulkan dan menyediakan pembayaran utang pelanggan yang menunggak untuk berbagai produk bank sambil memastikan pengumpulan pembayaran dari klien yang mengambil pinjaman tepat waktu. Memastikan pengalaman layanan pelanggan yang positif dalam proses pengumpulan dan memberikan layanan berkualitas standar tinggi kepada pelanggan.
Peserta dalam manajemen utang
Masalah utang tidak terbatas pada pemodal perusahaan. Departemen lain juga terlibat dalam pengelolaan piutang. Misalnya, petugas keamanan memeriksa kontraktor, manajer penjualan, dan akuntan memantau non-pembayaran, pengacara menyusun klaim dan menagih utang di pengadilan. Manajemennya mengatur proses, mengendalikannya, dan memotivasi karyawan.
Artikel Terkait: Apa Kata Budaya Perusahaan Tentang Organisasi?