Akuntansi dan pembukuan adalah alat penting untuk mengatur keuangan bisnis, tetapi pertama-tama, ada masalah lain yang perlu Anda tangani sebagai pemilik bisnis. Langkah pertama menuju kesehatan keuangan bisnis Anda adalah memisahkan keuangan bisnis dari keuangan pribadi.
Adalah kesalahan umum pemilik bisnis untuk mencampurkan keuangan bisnis dan pribadi . Wajar karena dalam banyak kasus, modal awal, atau setidaknya sebagian, berasal dari tabungan pemilik atau gaji dari sumber pendapatan lain. Campuran keuangan bisnis dan pribadi ini harus ditangani lebih awal, dan pemisahan dilakukan sesegera mungkin.
Tidak mungkin untuk menentukan keuntungan dan kerugian aktual perusahaan jika Anda menambah pendapatan bisnis dengan keuangan pribadi di luar modal awal. Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda tidak dapat menggunakan keuangan Anda untuk mendanai bisnis, tetapi Anda harus diperlakukan sebagai investor lain dan harus membayar diri Anda sendiri dari keuntungan .
Memisahkan keuangan bukan satu-satunya langkah yang harus Anda ambil. Akan lebih baik jika Anda juga menjadikan bisnis Anda sebagai perseroan terbatas. Langkah sederhana ini akan melindungi keuangan Anda jika bisnis Anda bangkrut , diaudit, atau ada tuntutan hukum yang diajukan terhadapnya. Selain memisahkan keuangan bisnis dan pribadi, berikut adalah lima tips untuk membantu Anda mengatur keuangan bisnis.
Terorganisir
Cara terbaik untuk mengatur keuangan bisnis adalah dengan menggunakan akuntan atau pemegang buku profesional atau menggunakan perangkat lunak akuntansi dan pembukuan. Menggunakan profesional dan alat ini akan menjaga keuangan Anda tetap terkendali. Organisasi ini akan membantu Anda mengingat tanggal jatuh tempo faktur untuk pembayaran dan penerimaan tepat waktu . Kurangnya organisasi dapat mengakibatkan biaya keterlambatan, pembayaran bunga tinggi, atau kerugian bisnis.
Ketahui Biaya Tetap dan Variabel Anda
Pengeluaran tetap adalah pengeluaran yang harus Anda bayar setiap bulan tanpa gagal; ini adalah utilitas Anda, seperti air dan listrik. Ini juga mencakup keuangan bisnis lainnya, seperti telepon, penggajian, dan pajak. Biaya variabel adalah biaya-biaya yang tidak konsisten dan bervariasi dalam biaya dan berubah atau tidak ada lagi. Pengetahuan tentang pengeluaran tetap dan variabel Anda akan menjaga keuangan Anda teratur dan membuat pembukuan menjadi mudah dan akurat.
Strategi Penagihan
Banyak usaha kecil berjuang dengan keuangan karena masalah penagihan. Piutang sering menjadi tempat dalam bisnis kecil di mana perbaikan diperlukan. Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah penagihan. Anda dapat meminta pelanggan untuk membayar penuh di muka. Di beberapa bisnis, menuntut pembayaran penuh mungkin tidak sesuai untuk mendapatkan dan mempertahankan pelanggan. Jika demikian halnya, Anda masih bisa mendapatkan lebih banyak faktur yang dibayarkan dengan menawarkan diskon 2% kepada pelanggan dari total tagihan jika mereka membayar penuh dalam waktu sepuluh hari dan melakukan pembayaran secara penuh dalam waktu tiga puluh hari. Insentif ini sering digunakan oleh klien perusahaan yang menerapkan praktik tersebut.
Lacak Buku Anda Dari Dekat
Jika Anda bekerja dengan pemegang buku, tinjau dan pantau buku Anda setiap hari atau setiap bulan. Pemantauan buku ini akan menghindari kejutan negatif. Mengetahui pembukuan Anda akan membantu Anda merumuskan strategi untuk meningkatkan laba dan menurunkan pengeluaran, dan juga dapat membantu mengidentifikasi penipuan . Bahkan jika Anda menyewa seorang akuntan atau pemegang buku profesional, Anda, sebagai pemilik bisnis, harus selalu menyadari apa yang terjadi dalam hal keuangan bisnis Anda.
Buatlah Kebiasaan Finansial yang Baik
Menyadari keuangan bisnis Anda dan memiliki andil, setidaknya sampai tingkat tertentu, dalam pembukuan perusahaan Anda adalah kebiasaan yang baik untuk dilakukan, tetapi Anda dapat berbuat lebih banyak. Sisihkan waktu setiap minggu atau bulan, tergantung pada volume bisnis Anda, periksa pembukuan Anda, dan buat strategi yang diperlukan untuk menjaga keuangan bisnis Anda tetap teratur.
Artikel Terkait: 4 Cara Melindungi Investasi Selama Inflasi