Meskipun sebagian besar pengusaha memulai dengan hanya satu bisnis, banyak dari mereka yang sudah membesarkan skala operasi dan membangun sebuah tim, mereka biasanya memulai dan mengelola bisnis lain juga.

Tidak dapat dihindari, ini adalah bentuk utama dari multi-tasking dan harus dilakukan secara bijaksana dengan infrastruktur yang tepat dalam setiap perusahaan. Anda bisa mencontoh kepada Joshua Gould – dengan empat perusahaan portofolio yang dia kelola, dia belajar cara menguasai bentuk multitasking intensif ini sejak dini. Dia sekarang adalah CEO dari The Big Word Group dan perusahaan baru bernama TBW Global.

Berikut kami berikan tips untuk memahami bagaimana tepatnya mengelola semua bisnis yang dia bangun dari tingkat tinggi terendah dan bagaimana pengusaha lain dapat mengikuti jejaknya dan membangun kerajaan mereka sendiri.

1. Pilih anggota tim yang berkualifikasi untuk mengelola alur operasi bisnis

Menyerahkan kendali utama perusahaan yang Anda bangun tidak pernah mudah, tetapi bisa dibuat lebih mudah dengan meminta seseorang yang Anda percayai mempelajari langkah demi langkah untuk sementara waktu sebelumnya.

2. Memiliki “reporter” dalam setiap perusahaan

Terlepas dari apakah Anda memiliki dua atau 10 perusahaan, penting bahwa seseorang dari masing-masing perusahaan dapat bertindak sebagai penghubung Anda dan membuat Anda mengikuti semua pembaruan yang terjadi [pada perusahaan Anda.

Hal ini mencakup Anda mendapatkan seluruh laporan pengeluaran iklan saat ini, masalah klien, keuangan minggu ke minggu dan masalah SDM apa pun yang perlu ditangani.

Dengan cara ini, Anda harus memiliki seseorang yang selalu menjaga denyut nadi pada setiap perusahaan tanpa perlu melakukan pemantauan satu persatu perusahaan secara manual. Pada pertemuan mingguan dengan “reporter”, Anda dapat memecahkan masalah yang terjadi pada salah satu perusahaan Anda atau menilai di mana Anda perlu terlibat dalam pemecahan masalah bisnis Anda.

3. Lakukan kunjungan kantor atau pimpin rapat tim sekali seminggu

Buat kunjungan secara konsisten dengan mengadakan pertemuan mingguan dengan semua anggota tim terkait atau mengunjungi ruang kantor mereka, jika mereka bekerja bersama secara langsung.

Jika bisnis Anda beroperasi di kota yang sama, pertimbangkan untuk menempatkan semuanya di satu tempat yang sama di gedung kantor besar atau dengan menyewa ruang yang cukup besar untuk mendengarkan apa yang telah terjadi pada semua bisnis Anda secara keseleuruhan.

Dengan begitu, Anda bisa dengan mudah menilai kesehatan semua bisnis dan kegiatan ini bisa menjadi sarana untuk menambah wawasan para penanggung jawab bisnis Anda, karena mereka bisa saling mendengerkan dan memberikan penadapat tentang bisnis yang mereka tangani.

4. Terus memprioritaskan hubungan

Terakhir, pastikan untuk memprioritaskan hubungan dengan karyawan dan anggota tim di masing-masing perusahaan Anda. Anda harus memilih orang-orang yang terbaik dalam perusahaan. Orang-orang yang memiliki gagasan hebat dan pemikiran kreatif.Meraka akan menjadi pengganti yang baik jika Anda tidak ada dalam bisnis yang sedang Anda bangun.

Anda bisa sesekali untuk minum kopi dengan semua anggota tim besar dari masing-masing perusahaan Anda

Manfaat lainnya adalah Anda juga akan selalu memiliki pemahaman yang transparan tentang bagaimana hal-hal terjadi dalam bisnis secara keseluruhan.

Meskipun idealnya Anda mendapatkan informasi ini dari penghubung atau reporter, banyak dari apa yang terjadi dalam bisnis tidak dapat dibedakan dari angka dan metrik saja: Ada dalam budaya, hubungan klien, dan perasaan lain yang harus dibicarakan. Semakin dekat Anda dengan karyawan, semakin mereka akan merasa nyaman berbagi nuansa ini.