4 Strategi Manajemen Waktu untuk Menjaga Bisnis Anda Produktif -

Manajemen waktu sangat penting dalam hidup tetapi terutama penting dalam menjalankan bisnis kecil. Beberapa orang memiliki keterampilan manajemen waktu alami , sementara yang lain mungkin berjuang dengan mengalokasikan waktu sepanjang hari mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Apakah keterampilan manajemen waktu datang secara alami kepada Anda atau tidak, ada strategi manajemen waktu yang universal dan bertahan dalam ujian waktu. Yang penting adalah mengatur waktu untuk fokus pada semua karyawan, termasuk pemilik. Berikut adalah empat strategi manajemen waktu untuk menjaga bisnis Anda tetap produktif.

Nilai Timesheet dan Laporan Produksi

Sebagian besar bisnis memiliki proses untuk memastikan karyawan dibayar untuk pekerjaan mereka dan memenuhi produktivitas dan tujuan bisnis. Menggunakan lembar waktu dan laporan produksi dapat mengidentifikasi potensi masalah. Laporan produksi dan timesheets bisa sedetail atau umum yang dianggap perlu untuk menunjukkan di mana waktu dihabiskan dan pekerjaan apa yang produktif dan apa yang tidak. Hal ini juga dapat mengidentifikasi ketidakseimbangan beban kerja antar karyawan. Bahkan pemilik bisnis harus menyimpan catatan produksi untuk mengidentifikasi area delegasi. Adalah umum bagi pemilik bisnis untuk mengambil sebagian besar pekerjaan, terutama jika itu baru atau sedang berjuang.

Penjadwalan dan Produksi

Penjadwalan karyawan adalah cara umum untuk memastikan ada cakupan, tetapi juga dapat membantu menyeimbangkan tugas manajemen waktu. Jadwal tidak hanya harus mencakup jam kerja seseorang, tetapi bisa juga ada jadwal rutin dari daftar periksa atau tugas tertentu untuk memastikan produksi tidak hanya optimal tetapi diselesaikan pada waktu yang sama setiap hari. Penjadwalan tugas dapat berupa penjadwalan karyawan yang akan mengambil tugas tersebut. Produksi sangat penting untuk kesuksesan setiap bisnis, dan memfokuskan penjadwalan untuk mendapatkan produksi yang optimal setiap hari akan berkontribusi pada pencapaian semua tujuan.

Menetapkan Milestones dan Tujuan Jangka Panjang

Menetapkan tujuan jangka panjang adalah hal yang diberikan dalam bisnis apa pun; namun, penting juga untuk menyiapkan pencapaian . Meskipun pemilik memiliki kendali keseluruhan atas tujuan jangka panjang atau jangka pendek perusahaan, setiap karyawan harus membantu mengendalikan manajemen waktu dengan terlibat dalam penetapan tujuan dan kesepakatan tentang pencapaian. Memiliki tonggak yang lebih kecil untuk dipenuhi ketika ada tujuan jangka panjang yang lebih besar akan membuat produksi terus bergerak maju. Memecahnya dalam jumlah yang lebih kecil akan mencegah karyawan atau pemilik menjadi kewalahan. Ini juga membantu menjaga waktu agar dapat dikelola, yang penting untuk produktivitas menuju tujuan.

Manajemen Waktu Bisa Diajarkan

Sementara manajemen waktu bisnis secara keseluruhan adalah tanggung jawab pemilik, itu juga merupakan tanggung jawab karyawan untuk mengatur waktu mereka sendiri dengan bijaksana. Harus ada pembinaan dan pelatihan dan kesempatan untuk perbaikan bagi mereka yang memiliki masalah dalam mengatur waktu mereka. Ini akan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama mengenai manajemen waktu, produktivitas, dan kepentingan terbaik bisnis. Karyawan yang berjuang dengan mengelola waktu atau produktivitas mungkin perlu mengurangi beban kerja atau tugas untuk sementara waktu saat mereka berlatih dan berkembang.

Kesimpulan

Dalam bisnis, waktu bisa menjadi pembunuh jika tidak dikelola dengan benar. Untuk memastikan bisnis Anda memiliki manajemen waktu tingkat tinggi, pemilik dan setiap karyawan perlu melakukan bagian mereka dan bekerja sama untuk mengoptimalkan produktivitas dan waktu. Menggunakan laporan produktivitas dan timesheets, menetapkan tonggak dan tujuan, dan berfokus pada penjadwalan dan produksi akan memastikan bisnis sangat produktif, sukses, dan selalu berkembang. Anda harus menggunakan strategi manajemen waktu yang kuat untuk mengoptimalkan manajemen waktu bisnis Anda. Menggunakan empat strategi ini akan membantu Anda mendapatkan dan menjaga manajemen waktu tetap terkendali dalam bisnis Anda.