Jelas bahwa keuangan yang tepat sangat penting untuk kelangsungan hidup bisnis apa pun. Memang, bahkan dengan kesepakatan dan pengembangan yang konsisten , jika organisasi Anda memiliki masalah pendapatan berkelanjutan karena tidak adanya catatan piutang, hal itu dapat memperlambat atau menghentikan pertumbuhan organisasi Anda. Terlepas dari apakah Anda perlu membeli struktur organisasi Anda untuk menghasilkan aliran pendapatan lain atau Anda perlu memperbarui operasi organisasi Anda dan membutuhkan uang untuk menyewa peralatan. Usaha swasta yang menangani piutang arsip mereka memiliki prosedur formal untuk mengumpulkan klaim utang seperti halnya sistem untuk menemukan masalah pendapatan potensial dan merawatnya sebelum menjadi berbahaya bagi bisnis.
Tidak diragukan lagi, kontrol perusahaan atas penagihan dan pembayaran adalah salah satu aspek penting dari manajemen bisnis. Ketika kita berbicara tentang pengelolaan penagihan dan pembayaran, kita mengacu pada pengelolaan kewajiban pembayaran dan hak penagihan, seluruh area bisnis kita dan yang menjadi dasar kepercayaan yang memungkinkan hubungan komersial apa pun. Kemampuan perusahaan Anda untuk menagih hutang sangat penting untuk kelangsungan hidupnya.
Setiap perusahaan mengelola pembayaran dan penagihannya secara berbeda. Akan membantu jika Anda menganggap bahwa tidak ada dua perusahaan yang sama, dan sistem penagihan dan pembayaran yang sama tidak berlaku untuk semua perusahaan. Namun, Anda menetapkan beberapa kriteria saat mengelola keuangan dan mengendalikan aktivitas perusahaan kami.
Demikian juga, Anda harus memastikan bahwa Anda membuatnya semudah mungkin bagi pelanggan Anda untuk membayar permintaan. Misalnya, pastikan permintaan Anda dipahami dan lengkap, tanpa ada data yang hilang yang dapat membuat divisi pembukuan pelanggan Anda keluar dari kerangka kerja untuk pertimbangan tambahan. Siapa pun yang Anda putuskan untuk mengawasi catatan penjualan harus memahami bahwa mereka harus menghubungi pelanggan pada hari utama saat angsuran terlambat.
Apa yang harus dipertimbangkan untuk pengelolaan penagihan dan pembayaran di bisnis Anda
Di satu sisi, setiap perusahaan memiliki serangkaian biaya atau kewajiban yang diperoleh dengan pemasok biasa, dan di sisi lain, serangkaian pelanggan yang membayarnya. Dalam manajemen perbendaharaan, Anda membagi dua kelompok ini menjadi dokumen faktur yang diterbitkan dan faktur yang diterima, dengan mudah mendokumentasikan keuangan perusahaan Anda.
Dengan mendokumentasikan penagihan dan pembayaran, Anda dapat mengontrolnya dengan lebih efisien, dan penyesuaian dapat dilakukan sesuai dengan situasi Anda saat ini, mengarahkan operasi yang Anda inginkan/perlu lakukan.
Salah satu elemen penting yang harus kita tetapkan untuk manajemen penagihan dan pembayaran yang baik adalah tanggal kedaluwarsa. Sistem yang ideal untuk menagih dan membayar adalah memiliki sistem peringatan yang memberi tahu Anda saat pengambilan dan pembayaran belum dilakukan pada tanggal yang sesuai.
Sangat penting untuk menjaga kontrol pengeluaran yang wajar untuk memastikan Anda mengelola arus kas Anda secara efisien. Bayangkan Anda harus membayar pemasok 10.000 dolar dalam 60 hari ke depan, tetapi Anda mengharapkan untuk menerima $19.000 dalam 30 hari ke depan. Minimal, mereka seharusnya membayar Anda $10.000 lagi sehingga Anda dapat membayar tepat waktu.
Manajemen penagihan dan pembayaran internal perusahaan
Selain mengumpulkan dan membayar faktur yang diterbitkan dan diterima, pertimbangkan faktor lain yang tidak dilacak oleh faktur. Kami mengacu pada pembayaran gaji, pembayaran pajak, pinjaman, atau Jaminan Sosial, antara lain.
Meskipun penagihan dan pembayaran ini tidak selalu tercermin dalam perangkat lunak manajemen online, mereka harus dianggarkan dan dievaluasi dengan tepat terlebih dahulu untuk memenuhi kebutuhan perbendaharaan kita.
Dengan cara ini, idealnya adalah memiliki alat yang memungkinkan kita untuk mengontrol evolusi penagihan dan pembayaran untuk memenuhi kebutuhan perbendaharaan kita, berhasil menghadapi situasi sulit dan menyediakan penagihan dan pembayaran dengan tepat.
Artikel Terkait: Bagaimana Merancang Rencana Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
