Manajemen Arus Kas yang Efektif sangat penting untuk kelancaran bisnis karena menentukan berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari perusahaan. Ini sangat penting untuk semua jenis perusahaan tetapi sangat penting bagi kinerja usaha kecil dan menengah . Untuk UKM, perlu memiliki cukup uang untuk membayar kreditur mereka dan menghindari kekurangan uang tunai yang berkepanjangan, terutama disebabkan oleh perbedaan besar antara arus kas masuk dan arus kas keluar.
Masalah arus kas umumnya muncul ketika hutang Anda jatuh tempo sebelum piutang Anda. Sebagai imbalannya, Anda tidak akan memiliki cukup uang tunai untuk membayar gaji bulanan atau langganan Anda sampai pembayaran berikutnya tiba. Berlangganan adalah mengapa sangat penting untuk mengelola arus kas dalam bisnis kecil dan menengah.
Berikut adalah beberapa tip teratas yang akan membantu Anda mengelola laporan arus kas bisnis Anda dengan lebih baik.
Sewa semua peralatan dari bank: Banyak pemilik bisnis percaya bahwa menyewakan peralatan, real estat, atau persediaan lebih mahal daripada membelinya . Hal ini justru sebaliknya. Meskipun Anda mungkin harus membayar sedikit markup ekstra untuk barang-barang sewaan, biasanya hal itu tidak terlalu membebani laporan arus kas reguler karena pembayaran dipecah menjadi cicilan. Dengan leasing, Anda membayar sedikit demi sedikit, yang membantu meningkatkan arus kas. Bonusnya adalah pembayaran sewa adalah pengeluaran bisnis .
Prioritaskan utang – Lunasi utang dengan suku bunga tinggi terlebih dahulu: Salah satu hal paling umum yang mengganggu arus kas bisnis baru adalah utang dengan suku bunga yang menumpuk. Akan lebih baik jika Anda memprioritaskan pelunasan hutang Anda sedemikian rupa sehingga hutang dengan tingkat bunga yang menggunung lunas. Memiliki hutang yang tinggi menyebabkan kesulitan dalam mengelola arus kas dan merupakan masalah umum yang dihadapi perusahaan terutama bisnis baru dan kecil. Penyebab utama dari masalah ini biasanya pinjaman dengan harga tinggi dengan tingkat bunga yang lebih tinggi diambil dari bank; karena ini, arus masuk bersih berkurang, yang menyebabkan Anda membayar hutang dari laba dan laba ditahan yang selanjutnya dapat menyebabkan bisnis Anda mengalami defisit. Solusi terbaik untuk memiliki utang yang luas dapat refinancing pinjaman Anda. Membiayai kembali pinjaman berarti mengganti pinjaman berbunga tinggi dengan pinjaman berbunga rendah, mengurangi pembayaran dengan menurunkan suku bunga. Selain itu, jika bisnis harus melakukan pembayaran yang lebih tinggi, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memotong biaya overhead lainnya, seperti mencari pemasok yang lebih murah untuk mengurangi biaya penjualan Anda.
Optimalkan biaya Anda: Biasanya, untuk usaha kecil, utang juga tidak terlalu tinggi, atau kemungkinan besar, Anda hanya membelanjakan hal-hal yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Namun, jika utang Anda semakin tidak terkendali, sudah saatnya Anda melihat laporan keuangan dan menganalisis biaya Anda. Mulailah dengan melihat langganan yang jarang Anda gunakan. Berhenti berlangganan dari semua langganan tersebut. Kurangi dekorasi kantor dan pengeluaran lain yang menambah anggaran Anda. Negosiasikan persyaratan pembayaran dengan vendor dan setujui diskon atau tarif tetap untuk meminimalkan biaya outsourcing.Anda juga dapat menyingkirkan aset apa pun, seperti van pengiriman yang jarang Anda gunakan. Komponen penting lainnya yang memakan banyak anggaran tambahan adalah biaya pemasaran. Optimalkan kampanye iklan Anda dan beralihlah ke metode pemasaran yang lebih hemat biaya seperti media sosial.
Nilai kembali persyaratan pembayaran pelanggan Anda: Jika persyaratan pembayaran Anda memberi klien Anda pengaruh beberapa minggu dalam melakukan pembayaran untuk produk/layanan yang dibeli, sekaranglah saatnya Anda mungkin ingin menilai kembali persyaratan pembayaran tersebut. Kurangi waktu pembayaran hingga setengahnya, sehingga Anda mendapatkan pembayaran lebih awal, sehingga membantu Anda meningkatkan posisi keuangan perusahaan Anda secara instan.
Artikel Terkait: Bagaimana Mengelola Fungsi Akuntansi Bisnis Anda
