Memiliki dan menjalankan bisnis kecil itu rumit karena seringkali, Anda mampu membayar staf tambahan untuk menangani tugas-tugas tertentu. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus terus menjual produk atau layanan, inventaris, staf, pembukuan, dan mendapatkan serta mempertahankan pelanggan.
Dengan semua masalah bisnis ini, Anda mungkin tidak menghabiskan banyak waktu untuk berfokus pada pajak gaji, tetapi Anda tidak boleh mengabaikannya. IRS menganggap serius pajak gaji karena itu adalah bagaimana pemerintah federal didanai. Berikut adalah enam hal yang harus diketahui setiap pemilik bisnis tentang pajak gaji.
Melintasi Garis Negara
Setiap negara bagian memiliki undang- undang perpajakan yang terkait dengan pajak negara bagian yang terutang untuk mendanai pemerintah negara bagian. Karena itu, jika Anda memiliki bisnis di beberapa negara bagian, hal itu dapat memperumit bagaimana pajak gaji dilakukan. Setiap negara bagian memiliki kode dan peraturan pajaknya sendiri tentang penanganan, penghitungan, dan pendistribusian pajak.
Saat membuka bisnis Anda di negara bagian lain, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perbedaan dalam kode pajak ini sebelum membuka bisnis di negara bagian lain. Di beberapa negara bagian, biaya pajak gaji tambahan mungkin lebih besar daripada manfaat membuka bisnis Anda di negara bagian itu.
Penegakan Kepatuhan
Bahkan jika Anda menjalankan bisnis yang jujur untuk membayar dan menahan semua pajak yang diwajibkan oleh pemerintah negara bagian dan federal, kesalahan dapat membawa hukuman berat. Internal Revenue Service telah dikenal sangat keras terhadap usaha kecil mengenai pajak dan secara khusus menahan pajak gaji.
Sumber tunggal terbesar dari pajak yang tidak tertagih adalah usaha kecil. Meskipun sebagian besar bisnis kecil secara sah berfungsi dan membayar, mengumpulkan, dan mendistribusikan pajak gaji, mereka masih sangat difokuskan oleh IRS. Kurangnya kepercayaan pada bisnis kecil oleh IRS kemungkinan dari beberapa bisnis yang tidak patuh merusak reputasi keseluruhan bisnis kecil dalam hal pajak gaji. Ingatlah fakta itu ketika menyangkut praktik pembukuan dan pajak gaji Anda.
Jangan Mengakses Dana
Ketika datang ke pajak gaji, mereka bukan milik pemilik bisnis melainkan milik pemerintah melalui Internal Revenue Service. Pajak-pajak itu bukan milik pemilik bisnis, dan mengaksesnya adalah melanggar hukum.
Dana ini disetorkan ke IRS setiap bulan atau dua bulan sekali, tergantung pada jadwal yang telah ditetapkan perusahaan Anda. Jika Anda gagal melakukan setoran ini karena Anda telah mengakses dana, mungkin ada konsekuensi yang parah. Apa pun situasinya, Anda tidak boleh menyentuh dana ini.
Pantau Terus-menerus
Karena dana ini disetorkan ke IRS secara teratur, Anda harus memantau setiap aspek secara konstan. Anda perlu memastikan semua karyawan memiliki jumlah yang dipotong sesuai dan bahwa setoran benar setiap bulan.
Penting juga bagi Anda untuk mengetahui kode dan undang-undang pajak terbaru untuk menahan dan menyetor jumlah yang benar. Pentingnya memantau pajak gaji adalah bagian penting dari proses pembukuan dan penggajian bisnis Anda.
Cek Bonus dan Lembur
Penghasilan lain di luar gaji karyawan dapat memiliki implikasi pajak yang signifikan jika tidak diatur waktunya dengan benar. Saat membayar lembur, bonus, dan komisi, Anda perlu memastikan bahwa mereka dikenai pajak. Pajak yang terutang atas penghasilan ini dan waktunya dapat menyebabkan pajak terutang berfluktuasi.
Untuk menghindari pajak, denda, atau biaya yang mahal, pastikan waktunya tepat dan jumlah pajak yang dipotong untuk jenis pendapatan ini benar. Ketekunan ini akan memastikan semua pajak dibayar dengan segera dan jumlah pajak yang terutang paling sedikit.
Hukuman Berat
Penanganan pajak gaji yang salah dapat menyebabkan hukuman yang dapat membahayakan bisnis Anda. Kebanyakan pengajuan yang salah adalah kesalahan sederhana atau kesalahpahaman. Namun, harus segera diperbaiki jika terjadi kesalahan untuk menghindari hukuman.
Ada hukuman yang lebih berat jika Anda tidak membayar pajak gaji Anda. Jika Anda gagal menyetor pajak gaji, itu dianggap sebagai kejahatan federal dan dapat dituntut seperti itu. Akan lebih baik jika Anda menghindari apa pun yang akan mengakibatkan hukuman ini.
Meskipun umumnya tidak separah itu, ada denda karena terlambat menyetorkan pajak gaji. Anda harus melakukan setoran pajak gaji Anda tepat waktu dan untuk jumlah yang benar untuk menghindari biaya bisnis Anda yang tidak perlu penalti dan biaya.
Artikel Terkait: Pentingnya Kotak Bantuan dalam Alat Akuntansi