Apa itu Pembukuan?
Pembukuan adalah proses pencatatan semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Sebuah perusahaan melakukan berbagai transaksi keuangan melalui biaya yang dikeluarkan dan pendapatan yang dihasilkan, yang semuanya harus dicatat. Pencatatan ini membantu perusahaan memahami pola biaya dan penjualan sementara juga membantu dalam peramalan dan pengambilan keputusan. Data keuangan yang dicatat oleh seorang pemegang buku digunakan untuk menyusun laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan lain-lain. Pembukuan merupakan bagian integral dari setiap perusahaan dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Berikut ini adalah beberapa dasar pembukuan yang tidak boleh diabaikan!
-
Uang tunai
Rekening kas mencakup semua uang yang ada di tangan dan telah diterima dari berbagai sumber. Pastikan bahwa akun hanya menyertakan jumlah yang telah diterima, bukan transaksi yang tertunda. Misalnya, cek yang belum dicairkan tidak dapat ditambahkan ke rekening kas. Pembukuan umumnya memelihara dua jurnal: Pengeluaran kas dan penerimaan kas.
-
Piutang
Beberapa pelanggan tidak segera melakukan pembayaran. Beberapa operasi bisnis mengharuskan pelanggan membayar di kemudian hari. Piutang usaha mencakup jumlah yang belum diterima yang tercermin dari produk atau layanan yang akan dikirimkan kepada pelanggan. Sederhananya, ini adalah uang terutang dari pelanggan yang telah menerima produk. Penting untuk dicatat bahwa piutang hanya mencakup pendapatan yang dijamin akan diterima oleh perusahaan .
-
Inventaris
Perusahaan harus selalu memiliki bahan baku dan produk jadi untuk memenuhi permintaan yang tidak terduga. Stok ini disebut persediaan. Barang-barang ini dilacak, dan nilainya dimasukkan ke dalam akun inventaris. Seorang pemegang buku harus menghitung nilai semua persediaan secara efisien. Ini membantu dalam pemesanan ulang bahan baku pada waktu yang tepat dan memastikan bahwa barang tidak hilang atau terlupakan di gudang.
-
Akun hutang
Hutang usaha adalah uang perusahaan kepada sumber luar, seperti pemasok. Uang ini dibayarkan untuk layanan yang diterima. Misalnya, sebuah perusahaan telah memesan bahan baku dari pemasok, dan barang telah diterima. Perusahaan sekarang berutang uang kepada pemasok, yang ditambahkan ke hutang usaha. Pikirkan catatan ini sebagai kebalikan dari piutang. Representasi hutang usaha yang akurat membantu perusahaan melunasi hutang tepat waktu, memastikan hubungan yang kuat dengan pemasok.
-
Ekuitas pemilik
Akun ekuitas pemilik adalah salah satu akun terpenting, karena mencakup jumlah yang dikumpulkan oleh setiap pemilik ke dalam perusahaan. Satu orang biasanya memiliki usaha kecil , dan keuntungan hanya dinikmati olehnya. Namun, untuk perusahaan skala besar, perusahaan harus membayar dividen kepada pemegang saham. Akun ini mencakup dana yang diinvestasikan dalam bisnis dan melacak semua uang yang telah ditarik. Sangat penting bahwa akunnya dikelola dengan hati-hati karena menentukan profitabilitas pemegang saham.
-
Pendapatan yang disimpan
Setelah membayar dividen dan melunasi hutang, perusahaan dapat meninggalkan sejumlah uang yang disebut Laba Ditahan. Ini adalah akun kumulatif yang berarti nilai yang ditampilkan pada akun adalah total uang yang disimpan oleh perusahaan sejak awal. Akun lebih mudah dikelola karena tidak memerlukan kliring. Ini adalah akun penting karena menarik bagi calon investor dan pemberi pinjaman yang mungkin ingin berinvestasi di perusahaan.
-
Penjualan
Akun penjualan sangat penting bagi perusahaan. Ini mencakup semua pendapatan yang masuk dari penjualan produk dan layanan. Sangat penting untuk mencatat penjualan tepat waktu karena perusahaan yang sibuk sering kehilangan jejak penerimaan. Akun penjualan menentukan kemampuan perusahaan untuk menjual produknya kepada pelanggan sasaran. Selain itu, akun penjualan dapat dikreditkan terhadap kas atau piutang, tergantung pada persyaratan penjualan.
Artikel Terkait: Kesalahan Finansial Umum yang Kita Buat