Penganggaran, hampir untuk semua organisasi, dianggap sebagai dasar dari proses pengendalian manajemen . Ini secara konvensional didefinisikan sebagai alat akuntansi umum yang digunakan oleh organisasi untuk menerapkan strategi mereka. Ide dasar dari anggaran adalah untuk memberikan nilai moneter untuk rencana dan target sehingga kemajuan dapat diukur dengan mudah. Penganggaran tradisional telah menghadapi banyak kritik karena tidak dapat memenuhi tuntutan lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini. Namun, masih ada beberapa argumen yang mendukung penganggaran tradisional, termasuk kekuatan, keterbatasan, dan kelayakannya.
Kekuatan Proses Anggaran Tradisional
Penganggaran tradisional ditetapkan sebagai representasi kuantitatif dari rencana tindakan yang diusulkan oleh manajemen untuk periode tertentu. Hal ini digunakan untuk membantu dalam mengkoordinasikan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai rencana itu. The kekuatan dari proses penganggaran tradisional diidentifikasi sebagai:
- Mendorong perencanaan dengan membantu manajemen dalam menetapkan tujuan yang realistis memerlukan rencana tindakan tertentu untuk memenuhi tujuan tersebut. Penganggaran membuat manajer mengantisipasi dan mengajukan pertanyaan, “Bagaimana jika?”
- Mendukung komunikasi dan koordinasi. Untuk mengusulkan dan menyepakati anggaran memerlukan kegiatan organisasi untuk dikoordinasikan dan dikomunikasikan, terutama tentang kegiatan yang mempengaruhi hasil.
- Mengevaluasi kinerja. Jika anggaran disusun dengan baik, dapat memberikan fakta rinci untuk tahun anggaran berikutnya, sehingga lebih mudah untuk menetapkan tujuan dan menjadi alat penting untuk pengambilan keputusan.
- Memotivasi karyawan sebagai proses atau tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang jelas.
Keterbatasan Proses Anggaran Tradisional
Keterbatasan atau kelemahan proses penganggaran tradisional dapat dicantumkan sebagai berikut:
- Mereka mahal dan memakan waktu untuk disatukan
- Anggaran tradisional jarang berfokus pada strategi dan dapat bertentangan dengan tujuan perusahaan
- Ada kendala responsivitas dalam penganggaran tradisional, dan sering kali ada hambatan untuk berubah
- Nilai tambah dalam penganggaran tradisional sangat kecil
- Fokus ditempatkan pada pengurangan biaya dan bukan pada penciptaan nilai
- Pembaruan dan pengembangan anggaran jarang terjadi dan biasanya diperbarui setiap tahun
- Mereka sering didasarkan pada dugaan dan asumsi yang tidak didukung
- Perintah dan kontrol mereka diperkuat secara vertikal
Dalam anggaran tradisional, hambatan departemen diperkuat daripada berbagi pengetahuan yang membuat karyawan merasa diremehkan.
Kelangsungan Sistem Penganggaran Tradisional
Meskipun penganggaran tradisional telah menghadapi banyak kritik, itu masih digunakan secara universal. Selain itu, sebagian besar perusahaan tampaknya tidak memiliki rencana untuk meninggalkannya. Sekitar 90% organisasi di seluruh dunia menggunakan anggaran untuk koordinasi, evaluasi kegiatan, perencanaan, serta untuk mendukung sistem pengendalian internal perusahaan. Ditemukan bahwa manajer menerima pentingnya anggaran tradisional dalam mengendalikan, merencanakan, dan melakukan kegiatan dan tidak setuju dengan pernyataan bahwa anggaran tradisional menyebabkan disfungsi. Selain itu, perusahaan-perusahaan tersebut juga menunjukkan bahwa tidak ada rencana untuk meninggalkan penganggaran tradisional.
Perubahan yang Diusulkan
Terlepas dari kenyataan bahwa penganggaran tradisional banyak digunakan, akademisi menganggapnya jauh dari sempurna karena anggaran tradisional telah kehilangan relevansinya dalam lingkungan bisnis modern dan tidak lagi memuaskan. Untuk mengatasi keterbatasan ini, pendekatan baru untuk penganggaran telah diusulkan berbeda dengan proses penganggaran tradisional, yaitu:
- Penganggaran Berbasis Aktivitas. Penganggaran berbasis aktivitas adalah metode yang memberikan transparansi lebih dalam proses penganggaran. Dalam penganggaran berbasis aktivitas, pendapatan yang dihasilkan dari kegiatan penelitian dan instruksional ditugaskan langsung ke unit yang bertanggung jawab dari kegiatan yang memberdayakan manajemen untuk akuntabilitas yang lebih besar dan perencanaan lokal.
- Anggaran Bergulir. Anggaran bergulir disiapkan sebagai anggaran tahunan, tetapi terus bergulir dengan sering memperbarui bulanan atau triwulanan. Anggaran bergulir tetap anggaran satu tahun, tetapi bulan tambahan ditambahkan dari akhir periode setelah satu bulan berlalu.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Mengapa UKM Penting bagi Perekonomian?