Ketika Anda memulai dan membangun bisnis kecil, Anda memasukkan semuanya ke dalam kesuksesan, waktu, bakat, dan sumber daya keuangan Anda . Dengan pemikiran tersebut, fakta yang mengejutkan adalah seringkali pengusaha tidak mengambil langkah yang diperlukan untuk melindungi perusahaan mereka. Pikirkan bisnis Anda kebal terhadap bencana? Pikirkan lagi. Bencana dapat menyerang tanpa peringatan dan, ketika terjadi, bisnis Anda akan kehilangan waktu dan uang yang harus Anda keluarkan untuk pemulihan dan kompensasi data pembukuan . Anda bisa kehilangan reputasi dan kepercayaan yang diperoleh dengan susah payah selama bertahun-tahun dari klien setia. Dua kerugian besar ini secara teoritis dapat mengakhiri bisnis Anda sama sekali. Penting untuk melindungi bisnis Anda dari bencana sebelum itu terjadi. Ketika datang ke perencanaan pemulihan, Anda harus mengambil tindakan untuk meminimalkan kerusakan dan risiko lebih lanjut.

Tindakan Keamanan untuk Melindungi Bisnis Anda

Kejahatan terhadap orang dan properti dapat secara signifikan menambah biaya menjalankan bisnis untuk bisnis kecil yang berbeda. Pengutilan dan pencurian properti bisnis terlalu umum dan mahal. Kejahatan terhadap pemilik bisnis, karyawan, pelanggan, dan orang lain yang memasuki lokasi lebih jarang terjadi, tetapi bisa lebih tragis dan traumatis jika terjadi.

Buat Kebijakan Keamanan Tertulis

Sebagai bagian dari platform keamanan Anda, Anda dapat memilih untuk membuat aturan keamanan dan memberikannya kepada pekerja Anda. Keamanan adalah subjek yang komprehensif; Anda dapat memilih untuk menjaga fokus kebijakan Anda tetap sempit, atau Anda dapat memutuskan untuk menangani banyak aspek keamanan yang berbeda dalam kebijakan Anda. Pertimbangkan untuk menyertakan yang berikut ini:

• Penjaga dan keamanan
• Program / komite keamanan Anda
• Area dengan akses terbatas
• Pembatasan pengunjung
• Pernyataan tentang penghapusan properti perusahaan
• Layanan pendamping ke mobil, jika Anda menyediakannya

Membangun Pengendalian Internal

Jika Anda curiga ada masalah dengan pencurian karyawan, ada beberapa aktivitas dasar untuk membantu Anda. Kegiatan seperti, menyaring pelamar sebelum mereka dipekerjakan, memeriksa rekening bank secara berkala untuk melihat apakah ada hal yang tidak biasa yang terjadi, dan mengambil tindakan pencegahan dalam menyiapkan penggajian yang dapat diterapkan.

Mengambil Langkah untuk Mengenali dan Mencegah Pencurian Karyawan

Penggelapan  atau pencurian karyawan adalah masalah kesempatan yang sama untuk bisnis dalam semua tingkatan. Cara terbaik untuk mencegah penggelapan adalah dengan mengidentifikasi tanda-tanda peringatan dan menerapkan sistem kontrol internal. Penggelapan tidak hanya terjadi dalam bisnis menghasilkan uang yang lebih besar yang Anda baca di berita. Itu terjadi setiap hari pada pemilik usaha kecil. Perusahaan kecil juga cenderung tidak mengambil langkah – langkah keamanan yang diperlukan untuk mencegah penggelapan.

Kenali Karyawan Anda

Bahkan jika Anda memiliki sistem audit internal yang membuat penggelapan menjadi sulit, bahaya kolusi tetap ada. Selanjutnya, beberapa perusahaan melindungi diri dari ketidakjujuran karyawan dengan menjalin ikatan dengan karyawan dan meluangkan waktu untuk mengenal mereka.

Mengembangkan Rencana Kontinjensi untuk Keadaan Darurat

Pikirkan rencana darurat Anda sebagai latihan kebakaran. Meskipun Anda mungkin tidak pernah mengalami kebakaran, ada baiknya Anda mengetahui apa yang harus dilakukan jika ada. Dekati perencanaan darurat umum dan gunakan langkah-langkah berikut untuk memulai:

• Bersiaplah
• Asumsikan yang terburuk
• Cobalah untuk mencegah kerugian
• Simpan catatan duplikat di situs lain
• Simpan peralatan cadangan yang diperlukan untuk melanjutkan operasi dasar di lokasi selain lokasi kerja
• Simpan informasi penting di tempat yang aman dan terjamin seperti lemari besi bank

Mengembangkan Prosedur Darurat

Jika Anda memiliki karyawan, tempelkan pedoman di area kerja mengenai apa yang harus dilakukan jika terjadi kebakaran, gempa bumi, atau bencana lainnya dan pastikan karyawan Anda memahami instruksi tersebut.

Catatan Akhir

Bahkan rencana terbaik harus memiliki ketentuan ketika semuanya gagal. Hal terpenting yang harus diingat adalah Anda tidak harus melalui proses pemulihan sendirian. Tinjau semua operasi bisnis Anda dan identifikasi area yang penting untuk kelangsungan hidup organisasi Anda . Tetapkan prosedur untuk mengelola fungsi-fungsi tersebut selama bencana apa pun.