Ketika pemilik bisnis kecil berencana membuat situs web, menggunakan alat akuntansi cloud , atau bahkan membuat email bisnis, mereka harus merencanakan keamanan siber. Peningkatan operasi bisnis online juga meningkatkan pencurian informasi digital. Pencurian dunia maya kini jauh melampaui pencurian fisik.

Setiap bisnis harus memastikan tindakan yang cukup diambil untuk melindungi informasi bisnis dari pencurian cyber.

Dasar-dasar Keamanan Online untuk Situs Web Bisnis Kecil

Strategi keamanan siber berikut akan melindungi situs web bisnis kecil Anda dari kejahatan siber . Strategi ini mengikuti dasar-dasar keamanan untuk mencegah pencurian informasi digital dari informasi surat dan pembukuan bisnis. Keamanan siber sangat penting untuk melindungi tidak hanya informasi bisnis tetapi juga melindungi informasi dan data pelanggan.

1. Latih Staf dalam Prinsip Keamanan

Tetapkan kebijakan dan aturan perilaku untuk karyawan. Mereka tidak boleh menyalahgunakan atau membocorkan data pelanggan ke orang lain. Minta mereka untuk menyimpan kata sandi yang kuat dari akun pengguna mereka di situs web bisnis kecil dan database perusahaan mereka.

2. Lindungi Informasi, Komputer, dan Jaringan dari Serangan Cyber

Gunakan versi antivirus yang diperbarui di sistem komputer Anda. Selalu jaga mesin berbasis komputer Anda bebas dari malware, virus, dan ancaman online.

Program antivirus, anti-malware, dan registri populer yang akan menjaga mesin Anda tetap aman dan berjalan termasuk  AVG Free ,  Spybot Search & Destroy ,  Microsoft Security Essentials ,  Malwarebytes Anti-Malware , dan  Piriform CCleaner .

3. Berikan Keamanan Firewall untuk Koneksi Internet Anda

Pastikan firewall selalu ada di koneksi internet Anda . Firewall memblokir orang luar mengakses data Anda pada koneksi internet pribadi. Jika seorang karyawan bekerja dan mengakses situs web bisnis dari rumahnya, pastikan firewall ada di sistemnya.

4. Buat Rencana tentang cara Mengakses Situs Web dari Perangkat Seluler

Ponsel menciptakan masalah keamanan karena ponsel dapat dengan mudah dicuri atau salah tempat. Ponsel juga harus diinstal dengan firewall dan program antivirus . Instal aplikasi keamanan di perangkat seluler Anda.

5. Selalu Simpan Cadangan semua Informasi Bisnis Penting di Situs Web dan Perangkat Lunak Cloud Accounting

Cadangkan semua data akuntansi dan pembukuan untuk bisnis kecil Anda di semua komputer. Cadangkan data secara teratur. Juga, backup data dan database pelanggan. 

6. Kontrol Akses Fisik ke Komputer Anda dan Buat Akun Pengguna untuk Setiap Karyawan

Jangan berikan kata sandi Anda kepada karyawan Anda. Buat akun pengguna untuk setiap pengguna secara terpisah. Beri mereka akses terbatas ke data dari akun mereka. Rekening administratif harus disediakan hanya untuk staf administrasi atau personel kunci. Laptop juga bisa dicuri. Jadi, selalu keluar dari akun situs web Anda sebelum bangun dari ruang kerja Anda.

7. Amankan Jaringan Wi-Fi Anda

Jika Anda memiliki wi-fi, maka amankan dengan kata sandi. Ubah kata sandi secara berkala jika ada ketakutan akan pencurian kata sandi wi-fi. Wi-Fi Anda harus aman dan dienkripsi . Sembunyikan jaringan wi-fi Anda.

8. Jelajahi Internet Secara Terpisah

Gunakan komputer terpisah untuk berselancar internet. Fungsi pembukuan, akuntansi, dan perbankan bisnis harus dilakukan di komputer terpisah.

9. Kata Sandi dan Otentikasi

Ubah kata sandi setiap tiga bulan atau sesering mungkin. Tempatkan sistem otentikasi lebih lanjut setelah memasukkan kata sandi yang benar ke situs web bisnis kecil Anda.

10. Waspadalah terhadap Email Spam

Jangan buka tautan yang disediakan dalam email yang tidak dikenali.

Anda dapat menggunakan SpamkiIler , program berbasis web yang mengenkripsi alamat email. Meski begitu, jangan buka tautan yang tidak dikenal di email.

11. Lindungi Aset Digital dari Pencurian Cyber

Anda dapat melindungi diri Anda sendiri dari pelanggan yang ingin mencuri download Anda dengan menggunakan  DL Guard.

12. Hindari Penipuan Pembayaran Berlebih

Kadang-kadang pemilik usaha kecil menerima email di situs web mereka melalui akun email tentang bagaimana mereka telah membayar ekstra di suatu tempat, dan mereka ditawari cara untuk membayar biaya dengan mengklik tautan atau mengirimkan informasi mereka ke beberapa pihak ketiga. Jangan menjadi korban penipuan ini. 

13. Hindari Penipuan Undian dan Penipuan Lotere

Jika ada email yang mengatakan bisnis Anda memenangkan penghargaan atau lotre, yang belum pernah Anda bayar, jangan buka tautannya.

Kesimpulan

Pencurian informasi digital telah meningkat lebih dari pencurian fisik di era sekarang ini. Langkah-langkah keamanan siber harus disesuaikan untuk melindungi informasi bisnis serta informasi pelanggan dari calon pelaku . Kebijakan dan tindakan yang ketat harus diambil untuk memastikan keamanan siber di situs web dan sistem bisnis kecil.

Sumber: https://www.completecontroller.com/