Apa itu akuntansi dana?
Akuntansi dana adalah sistem akuntansi yang digunakan oleh organisasi nirlaba dan pemerintah , untuk melacak kas yang ditugaskan ke berbagai tujuan dan penggunaan yang berbeda dari kas tersebut. Tujuan akuntansi dana adalah pada akuntabilitas, bukan profitabilitas. Dana yang berbeda dibuat dengan set akun terpisah dan masing-masing neraca. Kumpulan akun tidak dibatasi, sementara dibatasi, atau secara permanen, tergantung pada batasan yang ditetapkan oleh penyedia. Contoh penghitungan dana adalah, katakanlah, Salvation Army memiliki $ 1.000 di akunnya, dengan batasan tentang cara membelanjakannya. Sebagian tertentu digunakan untuk melatih staf, sebagian lagi untuk kontrol kualitas, dan sebagian lagi untuk kampanye yang menjangkau orang-orang untuk mendapatkan donasi. Jadi, seperti memiliki amplop manila, dan didalam amplop manila itu terdapat tiga buah amplop yang lebih kecil yang isinya berisi sejumlah uang untuk keperluan diatas.
Bagaimana tarifnya di organisasi nirlaba?
Untuk perusahaan biasa, akuntansi berpusat pada profitabilitas ; sedangkan organisasi nirlaba menggunakan akuntansi agar sejalan dengan pernyataan misi mereka. Akuntansi dana memisahkan sumber daya yang diterima untuk tujuan tertentu. Jika sumber daya itu tidak digunakan selama satu bulan / kuartal / tahun penuh, sumber daya tersebut akan dialihkan ke bulan / kuartal / tahun berikutnya (masih akan digunakan untuk tujuan yang ditentukan). Ada beberapa jenis organisasi yang menggunakan akuntansi dana. Selain pemerintah dan rumah sakit, organisasi nirlaba, amal, gereja, perguruan tinggi dan universitas, dan yayasan artistik juga menggunakan penghitungan dana. Makalah Herzlinger dan Sherman tentang Keuntungan Akuntansi Dana di ‘Nirlaba,’ (1980) berpendapat bahwa penting untuk mempertahankan uang yang dibatasi dan tidak dibatasiyang diterima dari donor, secara terpisah. Mereka juga mengklaim bahwa memeriksa laporan keuangan organisasi nirlaba dapat memberikan estimasi yang akurat tentang seberapa kaya organisasi tersebut secara finansial.
Salah satu keuntungan menggunakan akuntansi dana adalah memisahkan aset yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan tertentu. Akuntansi dana memisahkan saldo akun yang terkait dengan tujuannya dan menjaga agar dana ini tidak bercampur dengan akun lain dalam organisasi. Ini memastikan bahwa aset yang dialokasikan untuk setiap dana tetap tersedia untuk tujuan dana itu.
Keuntungan lain dari akuntansi dana adalah membuat organisasi bertanggung jawab kepada para donornya. Ketika laporan keuangan dikeluarkan pada akhir tahun, donor dapat menganalisis kinerja masing-masing dana, karena mengidentifikasi uang yang diterima per dana, dan bagaimana organisasi nirlaba mendistribusikan dana tersebut.
Menurut Harvard Business Review, ada banyak rekomendasi untuk penataan ulang akuntansi nirlaba. Ini karena kompleksitas yang tidak perlu yang memperlambat analisis dan manajemen keuangan yang cerdas. Pertama, sebagian besar rekomendasi setuju bahwa laporan keuangan memerlukan penyederhanaan yang drastis. Biasanya, organisasi nirlaba memiliki empat atau lebih kelompok dana, dan membuat tiga laporan keuangan per kelompok (total 12). Hal ini menjadi sangat membingungkan, dan dengan demikian diusulkan untuk menggabungkan dana tersebut ke dalam satu set laporan konsolidasi, akan lebih sederhana. Kedua, organisasi nirlaba dan terutama organisasi pemerintah menggabungkan akuntansi mereka dengan sistem anggaran mereka. Artinya mereka melaporkan pendapatan dan pengeluaran aktual dan membandingkannya dengan apa yang dianggarkan. Pengeluaran yang diantisipasi didasarkan pada pesanan pembelian. Jumlah tersebut ditampilkan sebagai kewajiban terhadap anggaran. Kewajiban terhadap anggaran ini membingungkan pembaca pernyataan tersebut.
Namun, Harvard Business Review berpendapat bahwa akuntansi dana dan akuntansi anggaran tidak boleh ditinggalkan. Jenis dana dalam organisasi nirlaba seperti celengan yang sumber dayanya dialokasikan untuk tujuan tertentu. Celengan dana saat ini memiliki sumber daya untuk tujuan operasi saat ini, sedangkan dana abadi memiliki sumber daya untuk menghasilkan pendapatan di mana pokoknya tidak dapat dibelanjakan, tetapi di mana pendapatan tersebut dapat dibelanjakan. Dana pabrik menyimpan aset tetap organisasi, dan dana tujuan khusus memiliki sumber daya untuk alasan spesifik yang jelas seperti memberikan pinjaman mahasiswa.
Ringkasan
Akuntansi dana memiliki kelebihan: memisahkan aset sesuai instruksi donor, dan membantu meminta pertanggungjawaban organisasi kepada donor mereka, dengan memisahkan sumber daya. Beberapa mengklaim bahwa jumlah laporan keuangan menjadi membingungkan, dll; Namun, keuntungannya jauh lebih besar daripada kerugian sistem akuntansi dana.
Sumber: https://www.completecontroller.com/