Kekurangan ruang fisik dan biaya pemeliharaan yang terkait dengan setiap individu telah mengubah dimensi tempat kerja dari perusahaan fisik menjadi perusahaan virtual. Konsep perusahaan virtual didasarkan pada strategi yang membuat karyawan bekerja dari rumah melalui telecommuting . Namun, pemikiran bekerja dari rumah bukanlah sesuatu yang dapat diterima oleh semua orang di dunia. Ada beberapa pendapat berbeda tentang ide bekerja dari rumah. Keuntungan bekerja dari rumah akan dipahami oleh orang yang ingin memiliki lingkungan kerja yang fleksibel .
Tugas mengelola tim virtual bisa menjadi salah satu hal yang paling menantang ketika karyawan tidak memiliki pengetahuan dasar tentang masalah teknis. Kinerja tim virtual akan menjadi sulit diukur. Tim virtual 100% dapat dikelola dengan mengadopsi cara-cara yang sesuai dengan sifat pekerjaan yang melibatkan tim virtual . Ada beberapa cara perusahaan berbasis tim virtual dapat beradaptasi untuk mengelola tenaga kerja secara efisien.
Rancangan kebijakan dan prosedur sebaiknya tidak didasarkan pada gaya bisnis konvensional. Perusahaan virtual adalah salah satunya. Formalitas perusahaan harus sejalan dengan kemajuan teknologi yang diadopsi oleh perusahaan. Artinya, setiap prosedur, termasuk proses rekrutmen, kode etik, dan pengunduran diri, harus didasarkan pada metode komunikasi virtual . Tim virtual harus memiliki portal di mana setiap anggota dapat berkomunikasi dengan anggota lainnya.
Perusahaan virtual harus mencari profesional yang tepat yang mungkin cocok untuk mereka. Perusahaan virtual 100% harus menghindari keterlibatan dalam bisnis yang berhubungan dengan pertukaran produk dan layanan. Ada beberapa pilihan, seperti pemasaran digital, penulisan konten, pemrograman, dan desain logo. Peluang seperti itu tidak menambah produk fisik apa pun, dan inilah yang memberi bisnis keunggulan untuk bertahan di pasar.
Baris berikutnya adalah pilihan karyawan yang dipilih oleh perusahaan virtual . Sangat mudah untuk menemukan orang yang dapat melakukan pekerjaan tertentu di bidang khusus. Namun, tidak semua orang dapat memiliki kemampuan untuk memahami teknis operasi perusahaan virtual. Lebih lanjut, perusahaan virtual tidak dapat melatih karyawan dengan cara yang sama dibandingkan dengan perusahaan konvensional.
Fitur lain dari perusahaan virtual terkait dengan fleksibilitas pengaturan waktu. Perusahaan virtual tidak mengikat karyawannya untuk bekerja dalam rutinitas sehari-hari. Perusahaan virtual prihatin dengan total jam dan tugas yang diberikan ke tim virtual. Karena tim virtual bekerja dari rumah, tidak ada batasan waktu istirahat atau jumlah jam yang harus dilayani setiap hari. Tim berkoordinasi satu sama lain dan menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka. Inilah alasan mengapa perusahaan virtual tidak memiliki kebijakan dan prosedur yang ditentukan terkait kehadiran.
Perusahaan virtual selalu proaktif dalam pendekatannya. Artinya, perusahaan tidak akan menunggu saat-saat terakhir untuk memberikan solusi. Mereka harus selangkah lebih maju dalam hal kemungkinan masalah yang terjadi dalam rutinitas. Untuk masalah yang sama, tim virtual dilibatkan dalam pemeliharaan rutin. Ini tugas pemeliharaan dilakukan setiap bulan untuk menghindari masalah di masa depan jaringan seluruh perusahaan. Selain itu, harus ada margin dalam semua tugas yang dilakukan oleh perusahaan. Ini akan membantu perusahaan virtual untuk menyelesaikan masalah yang tidak terduga dan memproses operasi tanpa kerugian yang signifikan.
Hal lain yang dilakukan oleh tim virtual adalah terkait dengan teknologi. Bisnis virtual didasarkan pada jaringan tempat setiap anggota perusahaan aktif. Perusahaan ini memastikan bahwa teknologi yang digunakan dalam sistem adalah yang terbaik dan paling efisien . Perusahaan menghemat banyak uang pada pengaturan fisik kantor. Jadi, jumlah itu diinvestasikan untuk menerapkan teknologi terbaru yang tersedia di pasar. Perusahaan virtual tidak terlibat dalam metode lama; bahkan tugas paling tradisional seperti pembukuan dilakukan melalui alternatif teknologi terbaru .
Yang terakhir terkait dengan pentingnya waktu tatap muka. Teknologi ini telah digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Namun, perusahaan virtual akan memahami nilai waktu tatap muka. Perusahaan virtual harus memastikan bahwa tugas perusahaan dilakukan oleh orang yang dipekerjakan. Rapat adalah salah satu bagian penting dari perusahaan mana pun. Di perusahaan biasa yang memiliki karyawan di tempat kerja, konferensi dapat dilakukan kapan saja. Namun, tim virtual harus menggunakan waktu tatap muka untuk pertemuan rutin dan bulanan.
Sumber: https://www.completecontroller.co