Dalam membuat catatan arus keuangan perusahaan, haruslah dilakukan dengan cara yang terstruktur dan berkala.
Hal ini berlaku bagi keseluruhan arus keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran.
Dalam mewujudkan pencatatan yang sesuai sistem, rapi, terperinci dan berkala, digunakan beberapa jenis dari buku kas.
Berikut ini adalah empat jenis buku kas yang penting dan kerap digunakan dalam sebuah bisnis atau perusahaan.
-
Buku Kas Umum
Pengertian sederhana dari Buku kas umum biasanya terdiri dari buku masuk dan juga keluar.
Kegunaannya ialah untuk memantau data keluar masuknya dana atau uang dalam perusahaan.
Anda akan lebih mudah melakukan kontrol, analisa, penyesuaian dan juga identifikasi terkait alokasi maupun sumber keuangan dengan buku ini.
Sebab itulah ada banyak manfaat penting bagi perusahaan memiliki jenis buku kas umum ini.
Bagaimana cara mudah membuat buku kas umum?
Untuk membuatnya, ada dua metod yang bisa Anda gunakan.
Yaitu metode folio satu halaman, metode folio dwi halaman, tabelaris dan metoda buku kas umum praktis.
Untuk penjelasan lebih lengkapnya adalah sebagai berikut:
1. Metode Folio Satu Halaman
Manfaat cara membuat buku kas umum folio satu halaman ini akan lebih terasa untuk usaha kecil.
Karena pada metode folio satu halaman ini akan mencatatkan transaksi debet dan kredit pada satu halaman saja.
Biasanya kolom yang ada pada metode ini adalah:
- Nomor urut terjadinya transaksi, bisa berupa angka.
- Tanggal, bulan, tahun terjadinya transaksi.
- Nilai transaksi atau uang masuk ( debet )
- Nilai transaksi atau uang keluar ( kredit )
- Salah satu bagian terpenting yang harus ada adalah keterangan transaksi yang berisi penjelasan transaksi debet dan kredit di buku kas umum. Misal untuk debet, bisa dijelaskan uang masuk dari mana, dan kredit dijelaskan juga uang keluar untuk apa.
2. Metode Folio Dua Halaman
Perbedaan dari metode folio dua halaman dengan satu halaman adalah pembagian lokasi transaksi debet dan kredit.
Jika pada metode folio satu halaman transaksi debet dan kredit ditulis pada satu lembar halaman, sesuai namanya, cara membuat buku kas umum metode folio dua halaman ini memerlukan dua lembar.
Karena transaksi debet dan kredit akan dicatat pada dua halaman yang besar.
Manfaat cara membuat buku kas umum ini akan lebih terasa untuk yang memiliki transaksi debet dan kredit lebih banyak.
Untuk kolom yang ada pada cara pembuatan buku kas umum metode folio dua halaman ini adalah berikut:
- Nomor urut terjadinya transaksi, bisa berupa angka.
- Tanggal, bulan, tahun terjadinya transaksi.
- Nilai transaksi atau uang masuk ( debet ) pada halaman pertama, dan nilai transaksi atau uang keluar ( kredit ) pada halaman kedua. Atau bisa juga dilakukan sebaliknya.
- Keterangan transaksi yang berisi penjelasan transaksi debet dan kredit merupakan bagian terpentig di buku kas umum. Misal untuk debet, bisa dijelaskan uang masuk dari mana, dan kredit dijelaskan juga uang keluar untuk apa.
3. Metode Tabelaris
Pengertian hingga manfaat metode ini sama dengan dua cara membuat buku kas umum sebelumnya.
Yang membedakan adalah kolom yang diperlukan akan lebih banyak.
Biasanya Tabelaris akan digunakan jika ingin melakukan pengelompokan transaksi berdasarkan jenisnya.
Yang umum terjadi adalah penempatan transaksi kredit pada sisi kanan dan transaksi debet pada sisi kiri.
4. Metode Buku Kas Umum Dengan Menggunakan Aplikasi Atau Software
Metode ini akan menggunakan aplikasi, atau software seperti Google Sheet, Ms Excel atau bahkan aplikasi seperti Mekari Jurnal.
Manfaat cara membuat buku kas umum dengan aplikasi tentu akan lebih banyak dibandingkan dengan manual.
Kesalahan perhitungan bisa dihindari, dan akan mempermudah untuk membuat laporan keuangan usaha atau perusahaan Anda.
Jika menggunakan Google Sheet atau rumus Microsoft Excel, Anda hanya perlu mencari contoh template buku kas umum, dan menyesuaikan sesuai keperluan.
Namun secara umum kolom yang akan diperlukan adalah sebagai berikut :
- Nomor Transaksi
- Tanggal Transaksi
- Kode Transaksi
- Transaksi Debet
- Transaksi Kredit
- Keterangan Transaksi
sumber : https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-dan-jenis-buku-kas-adalah/
artikel terkait :