Kiat Rencana Kesinambungan Bisnis Melawan Ancaman Bisnis -

Perencanaan kesinambungan bisnis adalah peta jalan bagi setiap organisasi untuk bersiap menghadapi ketidakpastian di masa depan, risiko yang tidak diinginkan, dan peristiwa berbahaya yang berkisar pada ancaman. Ancaman ini dapat berupa penipuan dalam organisasi, bahaya eksternal (kondisi ekonomi), Bencana alam (banjir, kebakaran, gempa bumi, Covid-19, dan yang lebih berisiko lainnya), dan “Serangan siber” yang akan segera kita bahas.

BCP adalah proses yang melibatkan dan mengembangkan sistem yang mencegah bisnis dari risiko personel dan aset keuangan berharga perusahaan ketika situasi yang mengkhawatirkan terjadi, sehingga harus bebas dari kelemahan kecil sekalipun.

Namun, sistem perencanaan kesinambungan bisnis harus menjadi perhatian utama bagi setiap organisasi untuk menghindari risiko atau penipuan yang dapat meruntuhkan bisnis atau menutup pintu. Pemilik bisnis harus memprioritaskan pemahaman sistem ini untuk menilai dengan cepat jenis risiko mana yang dapat dikurangi dengan jenis pemulihan dan locus of control internal apa. Oleh karena itu, akan membantu untuk memiliki seorang manajer yang menggunakan pendekatan strategis dan mempersiapkan perubahan organisasi yang mengganggu ini.

Jika Anda menginginkan perencanaan kesinambungan bisnis Anda, lawan ancamannya. Jadi Anda berada di halaman yang sangat tepat; di sini kami memiliki 4 tips teratas untuk rencana kelangsungan bisnis untuk mengurangi risiko.

Sadari ancaman dan penipuan

Sebelum menyusun rencana kesinambungan bisnis, ketahui risikonya dengan cermat dan cermat membedakan risiko dan kemungkinan dampaknya terhadap bisnis. Namun, pada awalnya, sulit untuk mengetahui semua ancaman dan perubahan. Jadi, libatkan orang-orang dari luar organisasi seperti pemangku kepentingan atau koneksi bisnis dan diskusikan bahaya dan umur panjang mereka untuk tumbuh dalam peristiwa/gangguan yang tidak pasti.

Sementara itu, akuntan atau manajer Anda harus terus-menerus menanyakan bisnis yang berbeda tentang ancaman yang Anda alami dan memiliki riwayat ancaman dan penipuan ini yang mengakibatkan kerugian finansial yang besar. Tetap terlibat dengan pelanggan atau klien Anda dan beri tahu mereka tentang bahaya dan penipuan untuk menyebarkan kesadaran.

Buat rencana kelangsungan bisnis yang efektif

Setelah Anda menyadari risikonya, kembangkan rencana kesinambungan bisnis Anda yang kreatif dan efektif . Karena ini adalah alat yang penting, pastikan Anda menganalisis bisnis dan mengidentifikasi fungsi dan sumber daya mana yang diperlukan untuk mengurangi ancaman. Jika itu mempengaruhi perusahaan, bagaimana Anda memulihkan kerugian Anda yang dapat berupa keuangan atau personel?

Untuk mengembangkan rencana ini, Anda harus membuat tim yang terlatih dan berpengetahuan luas untuk menghindari kesalahan. Menjadi seorang profesional di bidangnya, mereka tahu lebih baik tentang daftar periksa yang harus disertakan, kontak darurat yang terperinci, sumber daya penting untuk situasi yang mengkhawatirkan dan membuat perubahan dalam rencana dan strategi jika diperlukan. Jadi, akan lebih baik jika Anda membuat rencana B.

Setelah menyelesaikan rencana kesinambungan bisnis (BCP), uji prosedur, pastikan semuanya berfungsi, lalu terapkan dan tinjau sistem.

Latih setiap orang dalam organisasi

Setiap orang dalam organisasi harus mengetahui perencanaan terhadap ancaman dan penipuan yang mungkin dihadapi bisnis di masa depan. Latih mereka tentang cara mengatasi peristiwa yang mengganggu ini dan bangun kepercayaan mereka pada Anda bahwa ada solusi untuk peristiwa dan ketidakpastian yang tidak diinginkan ini.

Misalkan Anda gagal melatih mereka dan merahasiakan rencana selain mengembangkan tim. Organisasi dapat menghadapi tingkat pergantian karyawan yang tinggi meskipun organisasi Anda memiliki kompatibilitas kontinuitas yang kuat dan membayar gaji yang besar. Jadi, Anda melatih seluruh organisasi dan harus menyediakan setiap sudut rencana.

Memiliki data cadangan di beberapa lokasi

Serangan siber telah menjadi salah satu kejahatan paling umum. Untuk menghindari hal ini, buat banyak salinan data dan simpan di lokasi yang aman di mana Anda dapat menemukannya dengan mudah. Jika terjadi gangguan, itu adalah satu-satunya hal yang dapat diandalkan sampai Anda memulihkan data yang mungkin memerlukan waktu satu bulan untuk pulih sepenuhnya. Terkadang, penyerang dunia maya menghapus informasi yang tidak mungkin diakses dan dipulihkan.

Saya tidak berpikir menyimpan data ini akan ketinggalan zaman. Alasan data usang lebih baik daripada tidak ada data, yang dapat membuat kekacauan di posisi keuangan asal. Periksa data setiap beberapa bulan karena ini adalah satu-satunya rencana alternatif untuk melindungi bisnis dari risiko.

Sumber: https://www.completecontroller.com