Banyak bisnis atau hampir semua perusahaan – baik yang berjalan dalam skala kecil atau besar, akhirnya ditipu, yang menyebabkan bisnis tersebut terjerat utang atau menghadapi kerugian besar. Penipuan atau penipuan tersebut dapat dilakukan oleh pelanggan, pemasok, atau karyawan. Penipuan yang dilakukan pelanggan termasuk tagihan palsu, klaim palsu, dan menerima uang palsu. Bisnis yang menjalankan internet paling sering menghadapi penipuan dari pelanggan. Penipuan tersebut adalah ketika pelanggan mengklaim penjualan yang tepat dan benar tidak sah dengan mengatakan hal-hal seperti “pesanan tidak pernah tiba”, “barang rusak”, dan mendapatkan pengembalian uang tetapi tidak pernah mengembalikan produk. pemasok _dapat melakukan penipuan dengan mengklaim bahwa barang yang mereka jual berkualitas tinggi, sehingga meminta harga yang sesuai ketika produk berkualitas rendah. Mereka membebani pelanggan mereka (bisnis Anda) secara berlebihan . Pemasok juga dapat membebankan biaya pengangkutan yang berlebihan pada biaya barang atau melebih-lebihkan jumlah persediaan yang dipesan untuk membuat faktur yang lebih tinggi. Jenis kecurangan yang dilakukan karyawan antara lain; pencurian persediaan, penipuan uang, pencurian uang tunai, pencurian akun biaya, dan penipuan komisi.
Sebuah bisnis dapat mempraktikkan beberapa kegiatan untuk mencegah terjadinya penipuan sejak awal perusahaan untuk menjadikannya budaya bisnis. Budaya ini juga akan memaksa penipu untuk berpikir dua kali sebelum melakukan penipuan, dan menciptakan kesadaran di seluruh bisnis Anda juga akan membuat mereka tidak aman untuk ditangkap, yang dapat menyebabkan lebih sedikit upaya penipuan. Beberapa tips yang dapat dilakukan perusahaan untuk mencegah terjadinya fraud dalam bisnisnya, khususnya dalam sistem akuntansi, adalah:
Buat aturan dan kode etik yang tepat. Memiliki kebijakan yang tepat dan tertulis berarti adalah ilegal bagi setiap karyawan untuk melakukan aktivitas yang mencurigakan. Manajer dan pemilik bisnis harus membuat kebijakan anti-penipuan dan menyertakan cara menangani kejahatan atau penipuan. Jelaskan bahwa Anda akan menghukum setiap karyawan yang melakukan penipuan.
Jaga karyawan Anda di bawah pengawasan Anda. Berikan kebebasan penuh kepada karyawan Anda untuk bertanggung jawab atas tugas-tugas mereka dan melakukan pekerjaan mereka. Ini akan memberi mereka kesempatan hanya untuk melakukan tugas yang ingin mereka lakukan, dan mereka tidak akan seproduktif yang Anda harapkan, dan mereka juga bisa tidak jujur saat menyatakan jam kerja atau produktivitas mereka. Perusahaan harus memastikan bahwa karyawan melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka, dan alasan mengapa Anda mempekerjakan mereka adalah untuk merasa puas.
Identifikasi titik lemah bisnis Anda. Tentukan area mana yang paling sering ditipu oleh bisnis Anda. Identifikasi apa yang membuat penipu menargetkan bisnis Anda dengan cepat dan kemudian temukan solusi untuk melindunginya atau menjaganya di bawah pengawasan ketat. Identifikasi aktivitas mencurigakan yang terjadi dalam bisnis Anda dan fokuskan pada area itu lebih dari yang lain.
Melakukan audit. Mintalah bisnis Anda diaudit atau memiliki CPA di perusahaan, lalu minta mereka untuk melakukan audit mendadak. Prosedur audit juga mencakup deteksi penipuan, melakukan pengujian entri jurnal, memeriksa perkiraan akuntansi, dan memeriksa aktivitas atau transaksi yang tidak biasa dan mencurigakan. Seorang auditor cukup terampil untuk mendeteksi kecurangan relatif cepat dibandingkan dengan orang dengan pengalaman akuntansi yang kurang.
Waspadai sistem keuangan Anda. Ketika pengusaha tidak memiliki pengalaman yang cukup dalam akuntansi, mereka menyerahkan seluruh sistem akuntansi kepada seorang akuntan. Mereka tidak berkonsentrasi pada salah satu kegiatan ini. Seorang akuntan dapat dengan mudah memanfaatkan kesempatan ini dan melakukan penipuan. Seorang wirausahawan harus mengetahui apa yang masuk dan keluar dari bisnis dan meninjau semua pendapatan dan pengeluaran untuk memastikan bahwa semua transaksi benar dan sesuai dengan operasi bisnis.
Bisnis perlu mendeteksi dan mencegah penipuan terjadi untuk menghindari hutang dan pengeluaran yang tidak perlu. Perusahaan harus memperhatikan tanda-tanda penipuan dan memastikan mereka mencapai sumber utama penipuan untuk memperlakukannya dengan tepat.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Cara Mengidentifikasi dan Memerangi Pencurian Karyawan
