Percaya atau tidak, sistem akuntansi perusahaan Anda mungkin adalah jantung yang memompa keuangan yang dibutuhkan ke seluruh departemen. Sementara akuntansi mungkin tampak membosankan bagi kebanyakan dari kita, penting untuk mempertahankan dan menjalankan struktur keuangan perusahaan yang tak tertandingi. Sebelum munculnya komputer, akuntansi adalah pekerjaan yang jauh lebih sulit untuk dilakukan, menyimpan buku besar dan lembaran di atas kertas dan merekonsiliasi data satu tahun dengan benar-benar menelusuri setiap halaman dari ratusan register. Untungnya, seiring waktu, sistem akuntansi berkembang. Saat ini, kami memiliki sistem akuntansi otomatis dan berbasis cloud yang menghindari menghabiskan terlalu banyak waktu untuk perhitungan sederhana dan lebih fokus pada pekerjaan yang sebenarnya.
Sayangnya, banyak perusahaan masih skeptis tentang penggunaan sistem akuntansi otomatis atau komputerisasi . Jika Anda termasuk di antara mereka, berikut adalah beberapa manfaat yang akan memaksa Anda untuk beralih guna meningkatkan proses akuntansi perusahaan Anda secara keseluruhan:
Hemat Biaya & Hemat Waktu
Seperti yang telah ditetapkan sebelumnya, cara akuntansi tradisional menghabiskan banyak waktu sambil menghasilkan hasil yang minimal. Semangat kerja karyawan turun, dan perusahaan menderita karena kurangnya produktivitas dan ketepatan waktu. Selesaikan masalah ini dengan sistem akuntansi otomatis. Dengan sistem akuntansi yang terkomputerisasi, Anda tidak perlu lagi mencatat banyak transaksi atau menghitung saldo secara manual. Misalnya, jika Anda mengirim faktur melalui sistem dan pelanggan membayar, maka secara otomatis akan menambahkan uang tunai ke buku besar, dikurangi dari piutang, dan menambahkannya ke laporan laba rugi. Seluruh proses otomatis.
Membangun Perspektif dengan Peningkatan Visibilitas Finansial
Hal penting kedua yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak akuntansi otomatis adalah memberi Anda grafik, bagan, dan banyak data lain yang diperbarui secara berkala. Dengan data ini, Anda dan pemangku kepentingan Anda dapat dengan cepat melihat informasi keuangan dan mengambil keputusan. Dalam pengaturan akuntansi tradisional, ini hampir tidak mungkin. Pemangku kepentingan dan manajemen akan menunggu berbulan-bulan untuk mendapatkan pandangan akhir dari akun mereka. Tim akuntansi akan membuat neraca bulanan dengan mengambil saldo dari buku besar dan t-account. Dengan sistem otomatis, semuanya diperbarui secara berkala dan otomatis.
Kemungkinan Kesalahan Lebih Kecil, Dijamin Presisi
Masalah utama lainnya dengan metode akuntansi tradisional adalah bahwa kesalahan kecil dalam angka dapat menyebabkan riak di seluruh struktur keuangan. Satu nol tambahan dalam suatu transaksi akan membuat saldo secara keseluruhan hilang. Dan, untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan ini tidak mungkin, mengingat karyawan harus melalui ratusan transaksi. Dengan sistem akuntansi otomatis, karena perhitungan dilakukan secara otomatis dan tidak manual oleh seseorang, kemungkinan kesalahan berkurang hingga hampir nol. Jika ada kesalahan, Anda dapat mencari data dan memperbaikinya. Anda tidak perlu memeriksa ribuan transaksi secara manual untuk menemukan kesalahan.
Integrasi Perangkat Lunak Pihak Ketiga
Terakhir, dengan sistem akuntansi otomatis, Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak lain seperti manajemen inventaris, faktur, dan sejenisnya untuk membuat ekosistem data keuangan perusahaan Anda. Saat Anda menambahkan item ke stok, biaya yang dibayarkan dan akun inventaris secara otomatis memperbarui buku besar. Demikian pula, ketika Anda mengirim faktur ke klien, secara otomatis diperbarui dalam piutang.
Haruskah Anda Beralih ke Sistem Akuntansi Otomatis?
Dengan kemajuan teknologi, menjadi lebih mudah untuk mengatur tugas-tugas duniawi dan rentan terhadap kesalahan dalam perangkat lunak dan aplikasi. Akuntansi adalah salah satu proses yang membutuhkan ketelitian, dedikasi, dan banyak waktu untuk memberi Anda gambaran keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan. Mengapa semuanya dilakukan secara manual ketika perangkat lunak akuntansi otomatis dapat melakukan pekerjaan sepuluh karyawan sendirian? Tidak hanya itu, perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi akan lebih murah dan lebih efektif. Setiap bisnis di dunia saat ini yang ingin memahami proses akuntansi mereka harus memiliki perangkat lunak akuntansi otomatis untuk memastikan tidak ada kesalahan dan akurasi yang tinggi dalam angka.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Perspektif yang Berbeda tentang Manajemen Laba
