Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud telah mempermudah bisnis secara signifikan untuk mengelola operasi akuntansi mereka. Dengan data Anda yang disimpan di cloud, itu dapat diakses setiap saat, memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh. Ini juga membuat manajemen arus kas lebih mudah, membantu Anda melacak penjualan Anda, menghasilkan faktur, mengelola semua pengeluaran, dan mencatat penerimaan pembayaran, semua dengan operasi satu jendela. Selain pencatatan dan pengelolaan data, software akuntansi juga membantu menganalisa kondisi keuangan bisnis dan memberikan wawasan yang tepat untuk pandangan yang lebih jelas tentang posisi bisnis. Selain itu, software akuntansi juga meminimalkan risiko kesalahan dalam pencatatan laporan keuangan Anda, sehingga berkontribusi terhadap pengelolaan arus kas yang memadai dan menghemat kebocoran keuangan bisnis Anda.
Mengapa QuickBooks Penting?
Di antara banyak platform perangkat lunak akuntansi yang tersedia di berbagai industri, QuickBooks dianggap sebagai perangkat lunak berperingkat teratas karena menawarkan fitur luar biasa, antarmuka langsung, dan banyak integrasi. Dari mengelola pembayaran hingga mencatat laporan laba rugi dan neraca serta mengelola penggajian organisasi, QuickBooks menawarkan solusi satu atap untuk semua kebutuhan akuntansi. Sebagian besar ahli merekomendasikan penggunaan QuickBooks untuk mengelola fungsi akuntansi di usaha kecil dan menengah karena mengurangi biaya dan meminimalkan risiko kesalahan.
Manfaat Menggunakan QuickBooks untuk Penggajian
Salah satu fungsi penting yang dilakukan QuickBooks untuk UKM adalah mengelola perangkat lunak penggajian. QuickBooks memastikan bahwa karyawan Anda dibayar dengan jumlah uang yang tepat pada waktu yang tepat, dan Anda dapat dengan cepat menghasilkan slip gaji. Perangkat lunak QuickBooks untuk manajemen penggajian mengotomatiskan manajemen penggajian. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan QuickBooks untuk manajemen penggajian.
- Pemrosesan Gaji yang Mudah : Kelola semuanya dari; berapa yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan, kapan pembayaran gaji jatuh tempo, bagaimana cara mentransfer gaji ke rekening karyawan, dan bagaimana Anda membuat slip gaji. Tugas-tugas ini bisa sangat merepotkan jika Anda mengelolanya secara manual. Dengan perangkat lunak pembukuan penggajian , Anda dapat dengan mudah melakukan semua ini melalui serangkaian klik saja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan detail karyawan, detail paket, dan detail perpajakan lainnya, serta tanggal jatuh tempo pembayaran. QuickBooks juga memastikan akurasi dan menghindari potensi kesalahan yang dapat Anda timbulkan jika Anda mengelola penggajian secara manual.
- Pantau Tunjangan Karyawan : Selain paket gaji pokok, perusahaan juga menjanjikan berbagai manfaat seperti asuransi kesehatan, cuti berbayar, tunjangan bahan bakar, mobil, dan tunjangan lainnya. Mengelola biaya semua manfaat ini bisa sangat merepotkan, tetapi dengan QuickBooks, manajemen ini bisa menjadi mudah. Perangkat lunak ini mencakup wizard sederhana yang memungkinkan pelacakan semua manfaat perusahaan tersebut.
- Rekam Informasi Karyawan : Manajemen Penggajian QuickBooks juga dapat membantu mencatat informasi penting karyawan dan pemrosesan yang mudah. Baik itu kehadiran karyawan, permintaan cuti, atau pengunggahan lembar kinerja, fungsi manajemen penggajian QuickBooks memungkinkan perekaman semua data karyawan dengan mudah, sehingga membantu perekaman data yang lebih baik.
- Persiapan Pajak Penggajian yang Mudah : Musim perpajakan adalah salah satu mimpi buruk terbesar bagi departemen akuntansi mana pun. Manajemen penggajian QuickBooks memudahkan untuk mengisi dan mengirimkan pajak negara bagian dan federal. Perangkat lunak ini menawarkan fungsionalitas sederhana yang menyederhanakan pengarsipan pajak secara elektronik sambil meminimalkan potensi kesalahan perhitungan dan tenggat waktu yang terlewat yang mengarah pada hukuman pajak.
- Kepatuhan terhadap Peraturan Pemerintah : Perangkat lunak QuickBooks diperbarui secara otomatis dengan semua peraturan federal dan negara bagian, sehingga memastikan bahwa keuangan perusahaan, terutama gaji dan tunjangan karyawan, sesuai dengan pembatasan negara bagian/negara.
- Tingkatkan Akurasi Penggajian : Manfaat penting lainnya dari mengelola penggajian Anda dengan QuickBooks adalah tidak adanya risiko kesalahan dalam mencatat data karyawan secara manual dan meluncurkan penggajian setiap bulan. Keterlambatan pembayaran, salah perhitungan, dan under-deduction semuanya dapat menyebabkan gangguan keuangan perusahaan yang signifikan, sehingga mengganggu roadmap keuangan perusahaan.
- Go Paper Free : Dengan QuickBooks, Anda dapat menyingkirkan pembukuan manual, pencatatan kwitansi & faktur, serta rekaman data kertas lainnya. Pemesanan tanpa kertas adalah ramah lingkungan dan menghemat biaya dalam banyak hal dengan menghapus biaya pencetakan, pencacahan, dan tambahan kertas.
Artikel Terkait: 3 Tren & Perkembangan Teratas dalam Software Akuntansi Tahun 2021
