Percaya atau tidak, akuntansi merupakan bagian integral dalam mengarahkan bisnis menuju kesuksesan. Dari mengelola arus kas dan neraca, tujuan akuntansi adalah untuk membuat Anda tetap up to date dengan kejadian keuangan organisasi Anda. Apakah Anda adalah bisnis kecil, menengah, atau besar, Anda tidak dapat mengabaikan kebutuhan akan akuntansi. Sayangnya, bahkan saat ini, di tahun 2021, ketika kita sedang mengalami revolusi digital, banyak perusahaan yang masih terjebak dalam menjalankan fungsi akuntansi di atas kertas atau excel sheet. Sudah waktunya untuk mengubah itu; berevolusi untuk membuat akuntansi Anda bebas repot, efisien, dan lebih bermanfaat.
Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda perlu beralih ke perangkat lunak akuntansi atau tidak, berikut adalah beberapa faktor yang akan membantu Anda menentukan pentingnya perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda:
Manajemen Arus Kas yang Lebih Baik
Salah satu masalah paling signifikan yang dialami bisnis adalah manajemen arus kas. Tanpa manajemen arus kas yang tepat, Anda tidak dapat menganalisis, merencanakan, dan memprediksi pertumbuhan atau kejatuhan bisnis Anda. Jika Anda harus mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengelola kerugian atau keuntungan bisnis Anda yang akan datang, sangat penting untuk memastikan Anda memiliki manajemen arus kas yang tepat . Mencapai ini melalui cara tradisional bisa jadi rumit karena kesalahan manusia tidak dapat dihindari. Namun, dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat dengan mudah melacak manajemen arus kas Anda, mendapatkan wawasan tentang arus kas, merencanakan pertumbuhan bisnis Anda, dan banyak lagi. Karena perangkat lunak akuntansi menghitung transaksi untuk Anda, Anda dapat lebih fokus pada fungsi analitik dan perencanaan daripada pada perhitungan. Anda telah mencapai pertumbuhan peran dalam organisasi Anda saat ini!
Peningkatan Produktivitas, Pengurangan Kesalahan
Secara tradisional, perusahaan menggunakan berbagai metode akuntansi untuk tetap memeriksa dasar-dasarnya. Jika Anda mengelola buku besar, Anda harus membuat neraca, buku besar T, dll., untuk memeriksa apakah hasilnya cocok. Anda harus melakukannya lagi jika tidak. Ini membosankan, memakan waktu, dan dapat mengurangi produktivitas keseluruhan organisasi Anda. Selamat datang di era baru di mana semua ini terjadi dengan mengklik mouse Anda. Perangkat lunak akuntansi menghasilkan buku besar, neraca, piutang dan hutang Anda, dan ratusan lembar lainnya secara otomatis dan bersamaan. Keluar dari rasa frustrasi membaca ratusan buku setiap tahun untuk membuat neraca akhir!
Pengajuan Pajak Lebih Mudah & Efektif
Untuk usaha kecil dan menengah, pengisian pajak adalah masalah besar. Melacak pendapatan Anda dan sumbernya serta menyelaraskannya dengan berbagai jenis pajak adalah tugas yang sangat berat. Dengan software akuntansi, pengajuan pajak tidak hanya mudah tapi efektif. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi saat ini dibuat sesuai dengan peraturan perpajakan, yang berarti perangkat lunak ini dapat secara otomatis memformat faktur dan data untuk mematuhi peraturan perpajakan. Anda tidak perlu mengulang semuanya di akhir tahun fiskal. Praktis, mudah, dan tidak ribet!
Keamanan & Keamanan Data Anda
Salah satu perhatian utama bagi bisnis adalah selalu menjaga keamanan data keuangan mereka, baik dari ancaman internal maupun eksternal. Jika Anda mengelola akuntansi Anda melalui metode tradisional, Anda tahu seberapa rentan data Anda bocor. Satu slip dan data keuangan Anda jatuh ke tangan yang salah. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda memiliki kebebasan untuk membagikan data keuangan Anda hanya dengan sekutu tepercaya Anda. Baik berbasis cloud atau berbasis server, data Anda diamankan dan dapat dipulihkan jika seseorang menghancurkannya.
Pemeliharaan Data, Faktur & Pelacakan Lebih Mudah
Terakhir, dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat mengirim faktur digital ke pelanggan Anda yang melacak dan memperbarui secara otomatis. Anda tidak perlu mendebet atau mengkredit laporan Anda secara manual setelah setiap pembayaran. Otomatisasi ini memudahkan Anda untuk membuat faktur, melacak hutang dan piutang Anda, dan mempertahankan posisi keuangan Anda secara keseluruhan.
Memilih atau Tidak Memilih, itulah Pertanyaannya
Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan perangkat lunak akuntansi, inilah saatnya bagi bisnis untuk beradaptasi dengan revolusi digital. Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang pesat, Anda harus fokus pada pertumbuhan daripada mempertahankan buku besar dan lembaran.
Artikel Terkait: Cara Menghindari Penipuan Finansial
