Layanan Pembukuan vs. Perangkat Lunak Pembukuan: Mana yang Cocok untuk Anda

Ini membantu dalam melacak hasil, analisis kinerja, dan arah perusahaan. Ini adalah alat yang berharga untuk membuat keputusan besar tentang masa depannya. Untuk ini, kita akan melihat manfaat untuk kedua jenis layanan tersebut. Pertama, kita melihat manfaat dari layanan Pembukuan.

Seorang pemegang buku dapat memberikan layanan profesional berikut :

Pencatatan semua transaksi, entri, dan keluar
Produksi laporan keuangan
Penyusunan laporan ringkasan untuk kepala akuntan
Analisis tagihan tunai dan laporan kartu kredit Anda
Saldo pembayaran triwulanan Anda
Rekonsiliasi bulanan rekening bank Anda

Manfaat pembukuan yang benar

Lebih murah : tidak ada kontribusi sosial, liburan berbayar, atau keuntungan sosial lainnya.

Efisiensi optimal : Anda dapat fokus pada bisnis Anda sementara spesialis pembukuan kami menangani semua tugas administrasi yang terkait dengan keuangan perusahaan Anda. Untuk meningkatkan kecepatan layanan kami, kami juga menanggapi pertanyaan konsumen melalui email.

Keamanan perusahaan : Karena akuntan tidak menangani transaksi perbankan , Anda tidak terlalu rentan terhadap penipuan.

Sudut pandang objektif (bukan pilihan yang terbentuk sebelumnya) : Keputusan dan tindakan akuntan tidak dipengaruhi oleh perasaan atau persepsinya; mereka didasarkan pada fakta.

Tanggung jawab penyedia layanan adalah untuk melacak pembukuan akuntansi. Akuntan perusahaan kemudian dapat menangani akun, pengeluaran, dan keuntungan finansial setiap hari. Itu bisa menjadi ide yang fantastis.

Sebuah perusahaan konsultan dengan lebih dari sepuluh tahun pengalaman dalam jasa akuntansi adalah salah satu penyedia layanan yang paling dapat diandalkan. Dia berpengalaman dalam sistem. Bekerja dengan lembaga ini adalah bahwa menegakkan kerahasiaan hanyalah formalitas.

Jika perusahaan ingin melanjutkan pemantauan pembukuan akuntansi setelah beberapa tahun, agensi akan dapat memberikan semua informasi penting. Bahkan dapat memberi Anda rekomendasi yang baik yang akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien dalam mengelola kewajiban akuntansi ini.

Apa kelebihan dan kekurangan software akuntansi?

Software akuntansi memiliki beberapa keunggulan, termasuk mengamankan proses akuntansi, menghemat waktu, beradaptasi dengan perubahan kebutuhan, dan memudahkan pertukaran. Memang, bagaimanapun, memiliki beberapa kelemahan.

Keamanan dan keandalan

Ketika sebuah perusahaan menyimpan pembukuannya, perangkat lunak akuntansi memungkinkan untuk menjaga dan memastikan keakuratan seluruh proses akuntansi.

Akibatnya, entri akuntansi dicatat dalam jurnal yang dibuat sebelumnya , dan totalnya dihitung secara otomatis—perangkat lunak memeriksa saldo aljabar setiap penulisan sendiri. Operator input data tidak dapat meninggalkan jurnal jika jumlah debit melebihi jumlah kredit. Ini juga menghitung total dan memindahkan item ke semua buku akuntansi yang diperlukan (buku besar dan jurnal). Manajemen sentralisasi juga otomatis.

Sebagai hasil dari semua ini, bahaya membuat kesalahan berkurang secara signifikan.

Hemat waktu

Otomatisasi tugas memberikan penghematan waktu yang tidak dapat disangkal untuk perusahaan mana pun. Luasnya tenaga kerja akuntansi secara substansial disederhanakan oleh perangkat lunak akuntansi saja. Memang, prosedurnya tidak lagi diperlambat oleh tugas manual apa pun.

Selain itu, beberapa kemampuan memungkinkan Anda untuk menghemat lebih banyak waktu setiap hari, seperti membuat panduan input, huruf otomatis, dan integrasi data otomatis (pengambilan laporan bank, identifikasi faktur otomatis, dan sebagainya).

Kemampuan beradaptasi

Ini adalah fitur terbaru dari program akuntansi. Ini menunjukkan tingkat kemampuan beradaptasi yang tinggi terhadap kebutuhan perusahaan. Ini melayani tuntutan VSE dan UKM atau perusahaan besar. Untuk ini, solusi penerbit perangkat lunak biasanya menyediakan modul yang dapat dipilih oleh perusahaan untuk berlangganan atau tidak.

Dalam arti luas, Anda dapat menggunakan solusi manajemen lain untuk melengkapi perangkat lunak akuntansi (perkiraan-faktur, manajemen komersial, manajemen persediaan, manajemen penggajian, manajemen aset tetap, mesin kasir, dll.).

Kelemahan perangkat lunak akuntansi kecil dibandingkan dengan manfaat yang dibawanya. Namun, opsi ini bisa mahal bagi perusahaan, memerlukan konfigurasi ekstensif, dan mengakibatkan ketergantungan pada penerbit perangkat lunak.

Biaya

Lebih murah untuk mengadopsi perangkat lunak akuntansi standar daripada pembuatan kustom. Namun, kadang-kadang bisa menjadi pengeluaran keuangan yang signifikan karena dua alasan.

Sebagai permulaan, perangkat lunak akuntansi dapat memiliki pengeluaran tersembunyi , seperti biaya berlangganan dan biaya pemeliharaan, yang secara signifikan meningkatkan tagihan. Ini kemudian dapat mengakibatkan biaya tambahan bagi perusahaan yang berlangganan modul yang menawarkan fitur yang tidak berguna, yaitu fungsionalitas yang tidak sesuai dengan persyaratannya.

Pengaturan

Seperti program komputer lainnya, perangkat lunak akuntansi memerlukan pengaturan yang menyeluruh dan menyeluruh. Ini akan memungkinkan Anda untuk memanfaatkan semua kemampuan solusi manajemen dan, yang lebih penting, menjamin bahwa semuanya bekerja dengan benar.

Sekarang keinginan Anda untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda.