9 Tips untuk Membantu Anda Mempekerjakan Karyawan Terbaik untuk Bisnis Anda

Tidak peduli ukuran bisnis, budaya bisnis Anda akan mendorong jenis karyawan yang Anda rekrut untuk posisi terbuka. Meskipun keterampilan dan bakat sangat penting, Anda perlu merekrut karyawan yang sesuai dengan perusahaan dan mempromosikan lingkungan kerja yang positif. Setiap karyawan yang Anda miliki di perusahaan Anda berkontribusi pada semangat dan energi ruang kerja, dan pada akhirnya mereka mewakili Anda dan bisnis untuk pelanggan atau klien saat ini dan calon pelanggan. Berikut adalah sembilan tips untuk membantu Anda mempekerjakan karyawan terbaik untuk bisnis Anda.

Tentukan Pekerjaan

Sebelum Anda memposting pekerjaan secara online, Anda harus melakukan analisis pekerjaan dan memiliki daftar lengkap persyaratan pekerjaan. Akan lebih baik untuk membaginya menjadi beberapa bagian seperti deskripsi pekerjaan, keterampilan yang dibutuhkan, persyaratan pendidikan, dan lingkungan.

Saat merumuskan posting pekerjaan, Anda harus menggunakan kata-kata dan poin-poin singkat dan memiliki ringkasan pekerjaan, sikap, dan harapan lingkungan. Kemungkinan Anda akan memiliki banyak orang melamar yang tidak memenuhi syarat tetapi memiliki persyaratan pekerjaan yang ditentukan, deskripsi pekerjaan yang terperinci, dan termasuk lingkungan dan sikap akan membantu menarik lamaran dan resume dari mereka yang cocok dengan banyak kata kunci Anda.

Rencanakan Strategi Perekrutan Anda

Umumnya, tim di departemen sumber daya manusia didedikasikan untuk memposting pekerjaan, melakukan wawancara, dan mempekerjakan karyawan di perusahaan yang lebih besar. Namun, dalam bisnis kecil, hal ini umumnya dilakukan oleh pemilik atau karyawan yang dipercaya. Karena bisnis yang lebih kecil lebih intim, mungkin penting bagi semua karyawan untuk memasukkan proses perekrutan dan perekrutan.

Buat Daftar Periksa

Membuat daftar periksa mungkin tampak seperti proses yang sederhana, dan dalam banyak kasus memang demikian. Namun, memiliki daftar periksa tentang apa yang Anda butuhkan dan harapkan dari seorang karyawan akan membantu Anda merampingkan proses perekrutan. Membuat daftar periksa juga dapat membantu menjaga semua karyawan saat ini terlibat dalam proses perekrutan pada halaman yang sama sejauh harapan dan rekrutan yang memiliki potensi.

Rekrut Kandidat yang Tepat Saat Mempekerjakan Karyawan

Jika memungkinkan, buat kumpulan bakat terbesar untuk dipilih saat merekrut karyawan baru. Gunakan alat online yang tersedia seperti situs perekrutan dan media sosial untuk memperluas kumpulan bakat Anda sebanyak mungkin. Semakin banyak kandidat potensial yang Anda miliki, semakin besar peluang Anda untuk mempekerjakan karyawan yang sempurna.

Tinjau Aplikasi, Resume, dan Surat Pengantar dengan Hati-hati

Memiliki sistem yang efektif untuk meninjau surat lamaran, resume, dan lamaran kerja. Proses ini dimulai dengan deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan poin-poin, dan daftar periksa Anda. Saring semua kandidat potensial berdasarkan daftar keterampilan, karakteristik, pengalaman kerja, dan poin perekrutan penting lainnya. Memiliki bagian proses yang tepat dan efisien ini akan memastikan bahwa Anda dapat mempersempit bidang kandidat yang baik menjadi kandidat yang hebat.

Kandidat Pra-screening

Meskipun banyak kandidat akan terlihat hebat di atas kertas dan memiliki surat lamaran yang menarik, mereka mungkin masih belum cocok untuk posisi atau perusahaan Anda. Sebelum mengambil langkah untuk mengatur wawancara tatap muka, Anda harus melakukan wawancara telepon untuk mendapatkan ide apakah mereka masih dalam proses sebelum Anda melangkah lebih jauh dalam prosesnya.

Jika Anda merasa kandidat tidak cocok melalui wawancara telepon, Anda dapat menghilangkan mereka dari proses pada saat ini dan tidak membuang waktu berharga siapa pun.

Ajukan Pertanyaan yang Tepat

Tim perekrutan atau pemilik bisnis harus mengembangkan pertanyaan wawancara standar yang akan identik dalam setiap wawancara. Cara merancang pertanyaan wawancara ini akan membantu Anda membuat perbandingan berdampingan.

Saat merumuskan pertanyaan, pastikan setiap pertanyaan yang Anda ajukan memiliki nilai. Seharusnya tidak ada pertanyaan yang dibuang untuk mengisi waktu. Mengatur pertanyaan juga akan memastikan wawancara tetap fokus dan pada jalurnya.

Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang dan Periksa Referensi

Setelah Anda melakukan wawancara dan semakin mempersempit kandidat terbaik, Anda harus melakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh. Setelah kandidat telah lulus pemeriksaan ini, Anda harus memeriksa dengan referensi mereka.

Dalam kebanyakan kasus, semua kandidat yang telah berhasil sejauh ini dalam proses juga akan lulus pemeriksaan ini. Namun, mungkin ada kandidat yang ikut tersingkir karena sesuatu yang negatif muncul dalam pemeriksaan ini.

Perpanjang Tawaran Pekerjaan

Setelah Anda benar-benar mempersempit bidang ke kandidat teratas, Anda mungkin perlu melakukan wawancara kedua sebelum membuat keputusan akhir. Ketika Anda telah memutuskan dan telah memilih kandidat terbaik, sekarang saatnya untuk menyusun tawaran pekerjaan.

Tawaran pekerjaan harus mencakup gaji dan tunjangan dan tanggal mulai yang diharapkan. Setelah Anda mengirimkan penawaran, kandidat akan menerima penawaran tersebut, menolaknya, atau membuat penawaran balik. Dan proses perekrutan akan berakhir setelah semua orang setuju.