Hubungan majikan-karyawan yang dibangun di atas kepercayaan adalah salah satu atribut terpenting dari setiap bisnis yang sukses. Menciptakan koneksi yang kuat dan membangun komunikasi yang efektif dengan karyawan Anda adalah apa yang ingin dicapai oleh bisnis. Bisnis yang berhasil membangun titik kontak dengan tenaga kerja mereka dan mengomunikasikan kebijakan dan prosedur perusahaan mereka dengan nada yang efektif lebih mungkin untuk menghindari potensi konflik dan kesalahpahaman internal. Buku pegangan karyawan berfungsi sebagai cetak biru yang membantu karyawan mengetahui apa yang dapat mereka harapkan dari perusahaan secara keseluruhan.

Apa itu Buku Pegangan Karyawan?

Buku pegangan karyawan adalah alat penting yang mengomunikasikan aturan perusahaan dan menguraikan kebijakan, prosedur, dan harapan bisnis karyawan. Buku pegangan yang ditulis dengan baik sangat penting untuk memulai komunikasi yang efektif dan menciptakan hubungan yang kuat dengan karyawan Anda. Singkatnya, ini membantu karyawan mengetahui bahwa apa yang diharapkan perusahaan dari mereka dianggap penting. Sebaliknya, buku pegangan karyawan membantu perusahaan mengetahui bahwa karyawan mereka berada di halaman yang sama. Karyawan baru umumnya diberikan salinan buku pegangan karyawan pada hari pertama mereka bersama dengan formulir penting untuk ditandatangani, mengakui dan menyetujui persyaratan. Manual karyawan yang dibuat dengan baik menyoroti aspek penting bisnis yang sebagian besar terkonsentrasi pada SDM.

Mengapa Memiliki Buku Pegangan Karyawan?

Semua karyawan Anda (baru dan lama) wajib memiliki pemahaman yang mendalam tentang kebijakan dan prosedur perusahaan Anda. Mereka mungkin sulit untuk dipahami pada pandangan pertama, tetapi penting bagi karyawan untuk membacanya secara menyeluruh. Apa pun yang terjadi, karyawan harus mematuhi semua yang tercantum dalam buku pegangan jika mereka ingin dianggap sebagai karyawan yang bertanggung jawab.

Buku pegangan karyawan menunjukkan bahwa perusahaan memperlakukan setiap karyawan secara setara dan aturan berlaku untuk semua orang. Apa pun yang ingin dicantumkan perusahaan dalam buku pegangan harus terstruktur dengan baik dan mengedepankan kepentingan karyawan. Hal ini pada akhirnya akan menciptakan budaya positif dan lingkungan kerja yang aman bagi setiap individu. Perusahaan dapat melindungi diri dari tuntutan hukum, pemutusan hubungan kerja yang salah, pelecehan seksual, bias gender, dan banyak lagi.

Ketentuan yang Disyaratkan oleh Hukum

Menyusun buku pegangan karyawan cukup sulit. Pemimpin bisnis perlu membawa pengacara ke dalam lingkaran sebelum menulis buku pegangan, yang berarti Anda harus terbiasa dengan undang-undang ketenagakerjaan lokal dan federal. Beberapa bisnis memiliki operasi di beberapa negara bagian, yang berarti mereka harus mematuhi kebijakan lokal dan federal yang memberi mereka dasar hukum untuk menyusun buku pegangan yang berbeda untuk karyawan di setiap negara bagian. Mengapa? Karena setiap negara bagian memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang unik dan perusahaan diwajibkan untuk mematuhinya. Kebijakan yang harus Anda patuhi dalam buku pegangan karyawan menurut undang-undang termasuk kebijakan cuti medis (untuk kondisi kesehatan yang serius, melahirkan, dan lainnya), kesempatan kerja yang setara, kebijakan non-diskriminasi, kebijakan kompensasi staf, dan banyak lagi.

Klausul Umum Setiap Buku Pegangan Harus Disertakan

Penting untuk dipahami bahwa buku pegangan ini menyoroti bidang-bidang penting bisnis yang harus dipatuhi oleh karyawan. Menyetujui formulir berarti bahwa karyawan akan menjunjung tinggi peraturan dan kebijakan perusahaan—tidak menjanjikan kelanjutan pekerjaan. Ini menunjukkan bahwa buku pegangan ini bukan kontrak dan penafian ini harus dicantumkan dengan jelas di dalam buku pegangan.
Kebijakan perusahaan selalu dapat berubah. Harus disebutkan dengan jelas bahwa kebijakan dapat berubah sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan, jika dianggap perlu dan oleh perusahaan.
Halaman pengakuan karyawan harus disertakan yang akan memberi tahu perusahaan bahwa karyawan mereka mengetahui kebijakan, aturan, dan prosedur perusahaan.

Apa Lagi yang Dicakup oleh Buku Pegangan Karyawan?

Tergantung pada ukuran, sifat, dan lokasi perusahaan, Anda diminta untuk memasukkan perspektif perusahaan tentang hal-hal tertentu. Karena manual karyawan harus mengkomunikasikan kebijakan dan prosedur perusahaan, itu harus cukup produktif dan komunikatif untuk membuat dampak pada karyawan. Buku pedoman karyawan juga harus mencakup kebijakan karyawan, tunjangan karyawan, kebijakan bonus, kebijakan cuti berbayar, sejarah perusahaan, kebijakan evaluasi/pemuridan/pemutusan karyawan, prosedur kantor, perilaku karyawan, mematuhi SOP (Standard Operating Procedures) dan banyak lagi.