Tips Menjaga Keuangan Bisnis Tetap Tertib -

Menjaga keuangan bisnis agar selalu teratur sama pentingnya dengan menjaga keuangan rumah tangga sehari-hari. Hanya dengan begitu perusahaan Anda akan memiliki kesehatan untuk berkembang bahkan dalam skenario yang tidak menguntungkan.

Keuangan di perusahaan vs. keuangan pribadi

Langkah pertama menuju kesehatan keuangan bisnis Anda adalah memisahkan keuangan bisnis dari keuangan pribadi.

Konsultan, Marco Fernandes dari agensi ProLucro, mengatakan bahwa kemampuan untuk menentukan apakah sebuah perusahaan menghasilkan untung atau rugi turun secara signifikan ketika kedua keuangan dicampur.

“Setiap transaksi penting, dan setiap gerakan yang Anda lakukan sangat penting. Tetapi ketika transaksi bisnis Anda bercampur dengan transaksi pribadi, menjadi lebih sulit untuk tumbuh ke arah yang Anda pikirkan, ”jelas konsultan.

Pengendalian keuangan bisnis di mana pengeluaran pribadi tidak dapat dibedakan dari pengeluaran milik bisnis menghadapkan pengusaha pada risiko yang didasarkan pada data yang tidak akurat dan, akibatnya, membuat keputusan dengan hasil yang berbahaya.

Selain pengendalian keuangan pribadi, ada persoalan hukum dalam pemisahan ini. “Pada titik tertentu dalam karir profesional Anda, Anda akan menghadapi kemungkinan audit fiskal. Namun, perbaiki akun Anda. Mungkin, pemerintah pada akhirnya akan memeriksa pembukuan Anda. Saat itu, idenya adalah mencari catatan yang jelas dan mudah dipahami ”, tambah Fernandes.

Jika pembukuan tidak jelas, majikan mungkin harus memberikan banyak penjelasan, menulis surat, melakukan kunjungan resmi, atau bahkan membayar denda.

Bagaimana mengontrol keuangan perusahaan

Selain memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, rekomendasi lain juga akan membantu Anda menjaga kesehatan keuangan bisnis Anda. “Jika Anda mengikutinya dengan benar, bisnis Anda pasti akan berhasil, dan keuntungannya akan lebih besar,” kata ekonom Flavio Maluf, yang merekomendasikan hal berikut:

Terorganisir

Perhatikan tanggal jatuh tempo faktur dan tiket untuk membayarnya selalu pada hari itu. Jangan membayar bunga karena kurangnya organisasi. Jaga agar akun perusahaan Anda terlihat dan di tempat yang strategis agar Anda tidak lupa di mana letaknya.

Catat entri dan keluar

Catat semua gerakan, dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit. Anda dapat melakukannya dalam buku, menggunakan spreadsheet, atau dengan sistem digital. Yang penting adalah menyimpan catatan harian itu.

Selisih biaya tetap dan biaya variabel

Biaya tetap adalah rekening- rekening yang harus Anda bayar setiap bulan, seperti air, listrik, telepon, gaji, dan pajak. Variabel adalah variabel yang bergantung pada pembelian bulan tersebut, yang bervariasi dalam harga dan berubah atau tidak ada lagi. Anda harus tahu semuanya.

Bagikan konten ini dengan teman dan pengikut Anda di jejaring sosial. Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau saran tentang hal ini, tinggalkan komentar, dan berkolaborasi dengan pertukaran ide.

Paket penagihan terbaik

Jika Anda memiliki klien yang tidak dapat membayar jumlah tepat waktu dan terlambat dalam faktur, Anda memerlukan strategi penagihan yang sempurna. Jika Anda mengelola keuangan usaha kecil, itu berarti Anda mengelola arus kas. Alasannya adalah untuk memastikan tingkat operasi bisnis yang sehat setiap hari. Anda harus kreatif dalam hal proses pembayaran tagihan selama metode pengumpulan jumlah tagihan.

Masalah arus kas muncul karena uang tunai yang berlebihan mengikat faktur yang belum dibayar. Jangan muak dengan faktur berulang dan panggilan telepon. Dalam hal ini, Anda harus mencoba cara yang berbeda. Kemudian, Anda akan mengubah jangka waktu pembayaran yaitu 20/10 Net 30. Klien mendapatkan diskon 2% dari total tagihan jika mereka membayar tagihan dalam waktu sepuluh hari. Tidak masalah, pembayaran penuh jatuh tempo dalam 30 hari.

Lacak buku Anda

Jika Anda bekerja dengan pemegang buku, tinjau dan pantau buku Anda setiap hari atau setiap bulan. Ini akan membuat Anda lebih terikat dengan keuangan bisnis. Ini juga memberi Anda jendela ke potensi kejahatan keuangan. Jangan abaikan waktu senggang setiap bulan untuk melacak tagihan yang belum dibayar. Jangan mengabaikan rekonsiliasi bank. Kegagalan menjadi perlu ketika Anda membuka bisnis untuk pemborosan biaya atau bahkan penggelapan, bahkan dengan keterlibatan pemegang buku.

Buatlah kebiasaan keuangan yang baik

Tinjau dan perbarui informasi keuangan dengan memblokir waktu yang ditentukan sambil menetapkan protokol keuangan internal. Ini bisa menjadi cara yang panjang untuk melindungi kondisi keuangan bisnis. Ikuti terus keuangan Anda, karena ini dapat membantu Anda mengurangi risiko atau penipuan.

Pemilik usaha kecil selalu berusaha untuk mengatur waktu dan uang karena mereka memiliki kemampuan teknologi yang lebih rendah untuk tingkat yang lebih besar. Namun, pemilik usaha kecil harus menerapkan dan mengelola pengendalian internal.