Tahukah Anda bahwa penipuan lebih mungkin terjadi dalam bisnis kecil dan lebih mungkin muncul dari dalam? Sementara sebuah perusahaan besar memiliki anggaran untuk mengamankan perangkat lunak dan alat pencegahan penipuan yang sangat mudah, startup yang lebih baru mungkin tidak tahu harus mulai dari mana ketika melindungi diri mereka dari menjadi korban penipuan. Ada beberapa alasan mengapa bisnis kecil lebih rentan terhadap penipuan.

Lebih sedikit sistem perangkat lunak anti-penipuan yang ada

Usaha Kecil tidak selalu memiliki sumber daya keuangan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak terkini yang diperlukan untuk mencegah penipuan. Meskipun mereka biasanya menginstal semacam perangkat lunak akuntansi, mungkin tidak memiliki fungsi dan teknologi canggih yang dapat digunakan oleh perusahaan besar.

Fitur keamanan dasar seperti kamera atau perangkat lunak untuk memantau aktivitas komputer mungkin tidak dianggap perlu dalam bisnis yang lebih kecil; Namun, mereka.

Lebih sedikit staf yang bertanggung jawab untuk setiap departemen

Usaha kecil juga memiliki lebih sedikit karyawan di setiap departemen. Misalnya, seorang karyawan tunggal yang bertanggung jawab atas akuntansi dan pembukuan jauh lebih mungkin untuk membuat kesalahan dan bahkan mencuri ketika mereka tidak memiliki akuntabilitas tim yang lebih besar. Tidak ada tim di tempat untuk mengaudit atau memeriksa. Lebih banyak tanggung jawab dan kepercayaan ditempatkan di antara staf dalam bisnis baru atau yang lebih kecil.

Juga tidak ada seorang pun yang tersedia untuk mengaudit atau memeriksa pekerjaan karyawan lain.

Karyawan lebih rentan terhadap penggelapan

Disebut penggelapan ketika seorang karyawan mengambil uang dari perusahaan dan menyimpannya sebagai keuntungan untuk dirinya sendiri. Biasanya, karyawan ini mengalami ketegangan finansial atau emosional di rumah. Untuk menghasilkan lebih banyak uang untuk keluarga, karyawan yang dipercaya mungkin merasa tertekan untuk menyalahgunakan dana. Atau mungkin mereka telah mengembangkan kebiasaan mendukung dan mengambil dari perusahaan sepertinya pilihan terakhirnya.

Karakteristik lain dari seorang karyawan yang rentan terhadap penggelapan adalah orang yang merasa berhak atau kurang dihargai. Pastikan untuk terus berkomunikasi dengan karyawan Anda sehingga Anda dapat mengembangkan hubungan profesional dengan mereka dan mengidentifikasi dengan jelas peran, harapan, dan konsekuensi mereka.

Lakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh dan pastikan Anda terus mengetahui apa yang terjadi di dalam dan di luar pintu perusahaan Anda.

TANDA PERINGATAN!!!!! ! 5 Tanda Peringatan Ini Mungkin Menyarankan Karyawan Anda Mungkin Secara Aktif Melakukan Penipuan.

Lebih banyak kesalahan

Hati-hati dengan laporan atau register akuntansi yang tidak seimbang. Dengan perangkat lunak yang ketinggalan zaman dan tanpa auditor, Anda berisiko lebih tinggi mengabaikan perilaku tidak jujur ​​di tempat kerja. Pastikan Anda melihat kesalahan akuntansi. Apalagi jika pembukuan dilakukan secara manual, kemungkinan terjadinya kesalahan yang jujur lebih besar , dan fakta ini dapat dimanfaatkan untuk keuntungan penggelapan.

Pengeluaran yang tidak biasa

Jika Anda memiliki karyawan yang tiba-tiba mulai menghabiskan jumlah uang yang lebih besar dari kehidupan , ini mungkin menunjukkan bahwa ada sesuatu yang terjadi. Lihatlah lebih dekat apa yang dapat diberikan oleh gaji rata-rata karyawan Anda dalam hal kebutuhan dan keinginan. Jika mereka memanjakan diri dalam pengeluaran mewah di luar pendapatan tetap mereka, mereka mungkin terlibat dalam kegiatan bisnis yang korup.

Bekerja di jam ganjil

Karyawan yang tiba-tiba mulai melaporkan lebih banyak lembur dan yang meninggalkan kantor bisa jadi mencuri waktu dari perusahaan atau begadang untuk melakukan sesuatu yang ilegal. Jangan biarkan karyawan memanfaatkan jadwal yang fleksibel jika menghasilkan risiko dan peluang yang lebih tinggi untuk melakukan kecurangan.

Ringkasan

Sayangnya, statistik menunjukkan fakta bahwa usaha kecil rentan terhadap penipuan. Baik itu wakil presiden senior Anda yang tepercaya dan berpengalaman, asisten manajer yang baru bergabung, atau bahkan anggota keluarga Anda yang direkrut sementara untuk musim panas… Siapa pun bisa lolos.

Artikel Terkait: Produksi & Hiburan Menggunakan Model TEAR