Pembukuan adalah bagian penting dan sentral dari setiap jenis bisnis. Pada saat yang sama, praktik pembukuan yang efektif dan efisien adalah kunci keberhasilan bisnis jangka panjang. Jadi, pemilik bisnis tidak boleh menganggap enteng. Pembukuan tidak hanya akurat dan membentuk catatan akuntansi keuangan tetapi juga membuat pemilik risiko yang terkait dengan akun bisnis.
Sementara pada tahap awal bisnis, proses pembukuan dan akuntansi yang rumit tidak diperlukan karena penerimaan bisnis dan fungsi lainnya pada tahap awal lambat, dan hanya beberapa transaksi yang terjadi. Namun bukan berarti Anda tidak perlu menyimpan catatan akuntansi Anda di buku bisnis. Melaksanakan praktik pembukuan sejak awal agar bisnis Anda selalu siap untuk diaudit. Pada akhir tahun buku, bagian pembukuan akan memperbaharui laporan keuangan perusahaan. Ini memainkan peran penting ketika pemilik perlu meningkatkan modal dan membutuhkan investor untuk bisnis. Catatan keuangan yang diperbarui dan dipelihara membantu mendapatkan perhatian dan kepercayaan investor pada perusahaan Anda untuk berinvestasi. Selain catatan akuntansi yang akurat dan masuk ke daftar investor yang baik, pembukuan juga membantu dalam penganggaran yang membuat Anda dapat menilai aset keuangan dan pengeluaran dalam bisnis. Mengisi pajak atas penghasilan dan mengelola arus kas masuk dan keluar menjadi mudah dengan pembukuan yang efisien praktek. Untuk mempelajari praktik pembukuan terbaik untuk menghindari risiko dan melindungi bisnis Anda dari ancaman akuntansi keuangan. Di sini, kami memiliki tips pembukuan pro ; pastikan Anda membacanya dengan penuh perhatian.
Karyawan Pembukuan Profesional
Pekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Ini berarti mempekerjakan seorang akuntan yang tahu lebih baik tentang pembukuan akuntansi keuangan dan tahu bagaimana memelihara catatan transaksi sehari-hari untuk menghindari risiko apapun.
Anda juga dapat mengalihdayakan pemegang buku profesional untuk memeriksa keakuratan akun karena mereka berpengalaman dalam pembukuan akun terkait bisnis dan memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang bagaimana melindungi bisnis dari risiko keuangan dan kebangkrutan. Seorang akuntan yang terlatih dengan baik harus menjadi prioritas, karena perangkat lunak akuntansi sulit untuk dioperasikan dan dipelihara; hanya orang-orang yang terlatih dengan pengetahuan yang diperbarui dapat menangani dan menggunakan perangkat lunak ini. Jadi, pastikan Anda tidak mengambil risiko dengan memberikan pekerjaan pembukuan kepada siapa pun yang bukan orang yang tepat untuk pekerjaan ini. Ini bisa menjadi keputusan yang lebih berisiko untuk bisnis Anda yang mungkin tidak Anda mampu.
Awasi Transaksi Sehari-hari
Catat transaksi sehari-hari (berbasis rutin) yang terjadi di bisnis Anda dan biasakan. Catat setiap transaksi pada waktu, tanggal, dan entri yang benar. Scan kwitansi di software pembukuan ke server dan buat file kwitansi untuk menghindari kondisi yang tidak pasti.
Pencatatan data transaksi yang dimasukkan tepat waktu akan membantu Anda membuat laporan keuangan interim atau tahunan tepat waktu untuk perpajakan serta membantu dalam mengaudit akun bisnis.
Periksa setiap minggu bahwa akuntan Anda menyimpan dan mencatat transaksi secara sistematis dan mencocokkannya dengan faktur/kwitansi. Jika tidak, itu akan menjadi blunder yang terkadang mustahil untuk ditanggung.
Pisahkan Akun Bisnis Anda dari Pribadi
Jangan mencoba memiliki rekening bank yang sama untuk keperluan bisnis dan pribadi. Itu hanya akan sulit bagi pemiliknya. Akan lebih sulit lagi bagi seorang akuntan untuk mengelola faktur bisnis pembayaran klien, pelaporan laporan keuangan, terutama selama pemotongan pajak. Menempatkan keuangan bisnis Anda pada risiko tidak dapat dikurangi dengan perangkat lunak akuntansi terbaik. Untuk melindungi bisnis Anda dari risiko. Memiliki rekening terpisah, menggunakan rekening bisnis hanya untuk kegiatan bisnis, menggunakan kartu debit/kredit yang berbeda, memiliki kartu ATM individu. Ini semua akan membantu Anda mengatasi pengeluaran pribadi dan bisnis Anda, dan Anda dapat menilainya dengan cepat.
Software Akuntansi yang Diperbarui
Salah satu elemen terpenting adalah melindungi bisnis Anda dari risiko yang tidak diinginkan. Jangan ragu untuk berinvestasi dalam perangkat lunak pembukuan atau akuntansi yang baik dan diperbarui. Namun, siapa pun dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi dengan sedikit pengetahuan. Perangkat lunak ini tidak selalu membutuhkan seorang akuntan. Tetapi untuk menghindari kesalahan sekecil apa pun, perangkat lunak ini harus dioperasikan oleh akuntan berpengetahuan luas yang tahu cara menggunakannya dengan benar dan memperbaruinya dari waktu ke waktu. Namun perlu diingat, seorang ahli perangkat lunak akuntansi komputer harus menyelesaikan instalasi dan pengaturan awal.
Oleh karena itu, integrasikan dengan perhitungan analitik otomatis ;itu juga memeriksa keakuratan transaksi, mencocokkan tanda terima/faktur dengan transaksi yang benar, dan memperbarui Anda dengan kesehatan keuangan bisnis .
Artikel Terkait: Memaksimalkan Pengembalian Anda dengan Menggunakan Data
