Periode akuntansi adalah metode yang dibuat yang membuat manajemen keuangan lebih sederhana dan memungkinkan perbandingan antara berbagai periode akuntansi. Perusahaan biasanya menanganinya dengan mencatat transaksi secara teratur, tetapi menyusunnya pada akhir periode akuntansi adalah wajib. Proses penyelesaian ini memerlukan pelaksanaan tugas administratif yang secara efisien mengatur ulang pencatatan transaksi sebelum menambahkan yang baru.
Pada akhir periode akuntansi, berbagai tindakan harus diambil, termasuk menyesuaikan laporan laba rugi dan akun neraca . Meskipun ada ketersediaan sistem akuntansi otomatis untuk menangani proses ini, perusahaan harus mengakui kompleksitas akhir periode akuntansi. Sementara teknologi mungkin mengotomatisasi sebagian besar tugas, sisanya tidak diragukan lagi membutuhkan perhatian manual.
Bagaimanapun, prosedur penutupan harus diatur dengan baik; itu tidak perlu dilebih-lebihkan. Mari kita memecah tugas utama menjadi dua langkah.
Rekening sementara (Laporan Laba Rugi):
Pertama, mencatat pendapatan dan pengeluaran dari periode berjalan dalam periode yang sama; jika tidak, laporan laba rugi penutupan Anda akan menunjukkan inkonsistensi. Minta vendor Anda untuk memberikan angka pekerjaan yang sedang berlangsung sehingga Anda akan memasukkannya ke dalam laporan laba rugi juga. Semua akun yang ditutup ini dianggap sebagai akun sementara pada akhir setiap periode akuntansi.
Mengakui pengeluaran dan pendapatan Anda akan membawa Anda ke keputusan strategis yang lebih baik di masa depan; Anda akan langsung tahu jika Anda harus memotong biaya atau sebaliknya. Namun, menutup akun sementara sangat penting untuk operasi bisnis yang sehat.
Rekening permanen (Neraca):
Sepanjang proses akuntansi, kelola akun permanen secara aktif. Tindakan ini penting untuk menentukan kapasitas bisnis saat ini secara akurat. Untungnya, tidak ada saldo dalam laporan yang akan hilang dengan sendirinya, dan setiap transaksi tunai akan menyesuaikannya. Sementara beberapa operasi ini terjadi secara otomatis, depresiasi perlu diterapkan secara manual. Ini akan membantu untuk menilai kembali semua aset bisnis pada akhir periode akuntansi dan membuat modifikasi yang diperlukan.
Selain itu, tugas vital lain yang membutuhkan disiplin yang sama adalah rekonsiliasi laporan bank. Penyelesaian aset prabayar untuk mengantisipasi nilai jumlah hutang harus diselesaikan untuk siklus akuntansi tertentu. Neraca yang terpelihara dengan baik menghitung status bisnis saat ini, yang pada akhirnya sangat penting untuk kesuksesannya.
Saldo Percobaan:
Sebelum akhir periode akuntansi, saldo percobaan yang tersisa di setiap akun harus ditentukan secara akurat. Ini membantu untuk memastikan bahwa semua entri debit sebanding dengan entri kredit dan setiap pembaruan penyimpangan melalui neraca saldo yang disesuaikan. Laporan ini akan menentukan saldo pembukaan dan penutupan beberapa akun, yang mengatur kelainan sistem akuntansi Anda dan mengidentifikasi apa yang perlu Anda tangani.
Entri Penutup:
Umumnya, perangkat lunak akuntansi otomatis akan melakukan entri penutup. Namun, sangat penting untuk memahami prosesnya. Sebuah ikhtisar laba rugi akun muncul menjadi dengan menutup off pendapatan dan beban rekening. Ini menunjukkan bahwa laporan laba rugi Anda siap untuk periode akuntansi berikutnya . Akun ini akan ditautkan ke akun laba ditahan dan direpresentasikan sebagai ekuitas di neraca Anda. Setelah dipotong pajak dan pengeluaran lainnya, laba ditahan diubah menjadi akun laba bersih dan dibagikan kepada para pemegang saham sebagai ekuitas.
Penggunaan periode akuntansi:
Penggunaan periode akuntansi berarti bahwa bisnis mengelola operasi keuangan dalam pola yang konsisten dan benar. Ingatlah bahwa banyak perusahaan menggunakan sistem entri ganda yang dengannya mereka mencatat setiap transaksi tunai dengan dua cara—mencatat penjualan sekali sebagai penerimaan kas dan sebagai kehilangan barang dari persediaan untuk kedua kalinya.
Menutup periode akuntansi adalah persyaratan, dan Anda tidak akan pernah bisa memahami di mana posisi keuangan bisnis Anda tanpa penyesuaian penutupan ini. Memiliki informasi yang diperlukan akan sia-sia jika tersebar dan semua entri penutup dilakukan secara akurat untuk periode akuntansi. Jika pemilik bisnis tidak dapat melakukan penyesuaian ini sendiri, tidak ada salahnya menyewa akuntan profesional untuk bantuan mereka.
Sumber: https://www.completecontroller.com
Artikel Terkait: Tiga Praktik Terbaik untuk Pembukuan Akhir Tahun
