Meninjau riwayat karyawan sebelum evaluasi kinerja adalah bagian penting dari proses evaluasi. Dalam mempersiapkan pertemuan evaluasi kinerja, salah satu penentu utama efektivitas evaluasi Anda adalah kuantitas dan kualitas informasi berbasis kinerja yang Anda kumpulkan. Informasi ini memberikan dasar dan dukungan untuk evaluasi yang diberikan dan komentar yang Anda berikan. Jika informasinya lemah atau tidak terbukti, hal yang sama dapat dikatakan tentang penilaian Anda.

Dalam bisnis apa pun, banyak sumber daya dapat menyediakan data berbasis kinerja yang penting .  Catatan Anda tentang produksi karyawan Anda ada di bagian atas daftar. Namun, beberapa sumber di luar catatan Anda memberikan informasi tambahan tentang kinerja karyawan Anda dan memberikan dampak tambahan pada evaluasi Anda.

Tinjau evaluasi tahun lalu

Dengan asumsi karyawan Anda bekerja untuk Anda atau manajer lain pada tahun sebelumnya, langkah pertama yang penting adalah melihat evaluasi tahun lalu. Agaknya, evaluasi itu berisi area di mana karyawan perlu menunjukkan beberapa perbaikan. Identifikasi area tersebut dan kemungkinan sumber kekurangan tersebut dan pertimbangkan saat melakukan evaluasi tahun ini.

Misalnya, jika masalah kinerja tertentu mengganggu efektivitas karyawan, akan bermanfaat untuk mengetahui apakah itu merupakan perkembangan baru atau masalah yang terbukti tahun lalu. Jika merupakan perkembangan baru, dapat diatasi dalam evaluasi kinerja, dan beberapa strategi dapat ditawarkan untuk memperbaikinya.

Periksa catatan Anda

Ketika Anda menghabiskan waktu reguler di lantai dengan karyawan Anda, Anda berada dalam posisi yang tepat untuk mengamati pekerjaan mereka dan memberi mereka pelatihan, umpan balik, bimbingan, dan dukungan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Waktu tatap muka Anda dengan mereka juga memungkinkan Anda mengumpulkan data tentang semua aspek kinerja mereka.

Catatan Anda tidak perlu berupa risalah terperinci.  Mereka dapat berupa daftar yang menyertakan tanggal, beberapa kata yang menggambarkan insiden, dan beberapa kata lain yang menggambarkan dampaknya. Ketika waktu evaluasi tahunan tiba, catatan ini akan memberi Anda informasi langsung yang akurat tentang kinerja karyawan Anda selama periode evaluasi.

Jika Anda memercayai ingatan Anda untuk semua informasi ini, Anda mungkin tidak akan ingat persis apa yang terjadi, kapan itu terjadi, dan siapa yang melakukan apa kepada siapa, terutama selama satu tahun, maka pencatatan yang akurat dianjurkan.

Meninjau file

Sebagai bagian dari proses akses dan pengumpulan berbagai informasi tentang kinerja karyawan Anda sepanjang tahun, lihat file setiap karyawan. File tersebut dapat berisi bagian penting dari data terkait kinerja yang dapat meningkatkan dan melengkapi informasi yang telah dikumpulkan.

Jika manajer lain memiliki kontak yang terkait dengan pekerjaan dan hubungan dengan karyawan mereka, Anda dapat mengumpulkan informasi tambahan untuk evaluasi dengan mendiskusikan kinerja karyawan Anda dengan mereka. Jangan lupa untuk bertanya kepada manajer Anda sendiri.

Tinjauan evaluasi

Jika proses evaluasi perusahaan Anda mencakup evaluasi diri, atau jika Anda telah memilih untuk memasukkannya ke dalam proses, sekaranglah saatnya untuk melihatnya. Hal yang sama berlaku untuk umpan balik 360 derajat jika perusahaan Anda menggunakannya. Saat meninjau penilaian diri karyawan Anda, langkah pertama adalah melihat bagaimana karyawan Anda mendekati tugas ini .  Karyawan yang berhati-hati, teliti, dan rinci dalam pendekatan mereka untuk bekerja akan menunjukkan karakteristik ini dalam cara mereka menyelesaikan penilaian diri mereka .  Pada saat yang sama, karyawan yang agak ceroboh akan mencerminkan sikap ini dalam tugas ini.

Jika perusahaan Anda menyertakan umpan balik 360 derajat dalam proses evaluasi, inilah saatnya untuk meninjau hasilnya. Data ini (diperoleh dari serangkaian individu anonim, seperti rekan kerja, manajer, kolega, pelanggan, dan lain-lain) dapat memberikan banyak informasi tambahan mengenai kinerja dan kompetensi efisiensi karyawannya .

Terlepas dari peran Anda dalam proses evaluasi, jika perusahaan Anda menggunakan umpan balik 360 derajat, akan sangat membantu untuk mengambil suara menjadi pertimbangan ketika Anda membangun rencana pembangunan dengan karyawan Anda.

Sumber: https://www.completecontroller.com

Artikel Terkait: Sepuluh Kesalahan yang Dilakukan Investor Baru