Manajemen waktu kemungkinan adalah hal nomor satu yang akan dikatakan orang bahwa mereka mengalami kesulitan dalam hal kehidupan pribadi atau bisnis mereka . Mengelola waktu itu penting, tetapi menetapkan tujuan, tenggat waktu, dan kuota produktivitas yang realistis sama pentingnya. Sebagai pemilik bisnis kecil, mudah untuk menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah dan manajemen waktu menjauh dari Anda. Jika hal ini terjadi secara konsisten pada Anda dan karyawan Anda, Anda perlu mencari cara untuk membuat semua orang tetap produktif dan mampu memenuhi tenggat waktu dan kuota tanpa menyebabkan kejenuhan. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil dalam bisnis Anda untuk mengendalikan manajemen waktu.

Nilai Timesheets dan Laporan Produksi

Meskipun karyawan biasanya memiliki lembar waktu untuk mendapatkan bayaran, lembar waktu dan laporan produksi juga dapat menunjukkan produktivitas dan sasaran. Ini dapat mengidentifikasi masalah potensial. Timesheet dan laporan produksi dapat dibuat sedetail atau umum yang dianggap perlu untuk menunjukkan di mana waktu dihabiskan dan pekerjaan apa yang produktif dan tidak. Ini juga dapat mengidentifikasi ketidakseimbangan beban kerja antar karyawan. Bahkan pemilik bisnis harus menyimpan catatan produksi untuk mengidentifikasi area pendelegasian . Adalah umum bagi pemilik bisnis untuk mengambil sebagian besar pekerjaan, terutama jika pekerjaan itu baru atau sedang berjuang.

Penjadwalan dan Produksi

Penjadwalan karyawan adalah cara umum untuk memastikan ada cakupan, tetapi juga dapat membantu menyeimbangkan tugas manajemen waktu . Jadwal tidak hanya harus mencakup jam kerja seseorang, tetapi mungkin ada jadwal rutin daftar periksa atau tugas khusus untuk memastikan produksi tidak hanya optimal tetapi juga diselesaikan pada waktu yang sama setiap hari. Penjadwalan tugas dapat berupa penjadwalan karyawan yang akan mengerjakan tugas tersebut. Produksi sangat penting untuk kesuksesan setiap bisnis, dan memfokuskan penjadwalan untuk mendapatkan produksi yang optimal setiap hari akan berkontribusi pada semua tujuan yang tercapai.

Menetapkan Tonggak Sejarah dan Tujuan Jangka Panjang

Menetapkan tujuan jangka panjang diberikan dalam bisnis apa pun; namun, penting juga untuk menyiapkan pencapaian. Meskipun pemilik memiliki kendali keseluruhan atas tujuan jangka panjang atau pendek perusahaan, setiap karyawan harus membantu mengontrol manajemen waktu dengan terlibat dalam penetapan tujuan dan kesepakatan tentang pencapaian . Memiliki tonggak yang lebih kecil untuk dicapai ketika ada tujuan jangka panjang yang lebih besar akan membuat produksi terus berjalan. Memecahnya sedikit demi sedikit akan mencegah karyawan atau pemilik kewalahan. Ini juga membantu menjaga waktu tetap terkelola, yang penting untuk produktivitas menuju tujuan.

Manajemen Waktu Bisa Diajarkan

Sementara manajemen waktu bisnis secara keseluruhan adalah tanggung jawab pemilik, itu juga merupakan tanggung jawab karyawan untuk mengatur waktu mereka sendiri dengan bijak. Harus ada pembinaan dan pelatihan serta kesempatan untuk perbaikan bagi mereka yang memiliki masalah dalam mengatur waktu mereka. Ini akan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai manajemen waktu, produktivitas, dan kepentingan terbaik bisnis. Karyawan yang kesulitan mengelola waktu atau produktivitas mungkin perlu mengurangi beban kerja atau tugas untuk sementara saat mereka berlatih dan meningkatkan.

Kesimpulan

Meskipun waktu adalah hal paling berharga dalam bisnis, waktu juga bisa menjadi pembunuh jika tidak dikelola dengan benar. Untuk memastikan bisnis secara keseluruhan memiliki manajemen waktu yang sangat baik, setiap karyawan dan pemilik perlu bekerja sama untuk mengoptimalkan waktu dan produksi mereka . Menggunakan lembar waktu dan laporan produktivitas, penjadwalan dan produksi, serta menetapkan tujuan dan pencapaian serta pelatihan sesuai kebutuhan akan memastikan bahwa bisnis apa pun berkembang dan memiliki waktu untuk menjadi sangat produktif.

Sumber: https://www.completecontroller.com/